《[国规]会展项目策划与组织》 教案 第3课 了解会展项目策划.docxVIP

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课题

了解会展项目策划

课时

2课时（90min）

教学目标

知识技能目标：

（1）了解会展项目策划的流程和方法

（2）熟悉会展项目策划工作的主要内容

素质目标：

了解中国国际进口博览会标识和吉祥物的设计理念，感受我国要与世界各国人民同心协力，建设持久和平、普遍安全、共同繁荣、开放包容、清洁美丽的世界的决心，增强爱国主义情怀

教学重难点

教学重点：会展项目策划的流程和方法、会展项目策划工作的主要内容

教学难点：会展项目策划工作的主要内容

教学方法

案例分析法、问答法、讨论法、讲授法

教学用具

电脑、投影仪、多媒体课件、教材

教学设计

第1节课：考勤（2min）→案例导入（5min）→传授新知（25min）→探索活动（13min）

第2节课：问题导入（5min）→传授新知（25min）→探索活动（10min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）

教学过程

主要教学内容及步骤

设计意图

第一节课

考勤

（2min）

【教师】使用APP进行签到

【学生】按照老师要求签到

培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况

案例导入

（5min）

【教师】讲述案例“中国国际进口博览会”（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题

试分析首届中国国际进口博览会有哪些“不一般”？

【学生】聆听、思考、回答

【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：了解会展项目策划

通过案例导入的方法，引导学生思考案例中博览会的特点，激发学生的学习兴趣

传授新知

（25min）

【教师】讲解会展项目策划的流程

会展项目的策划流程

（一）成立策划小组

会展策划工作需要召集各方面人士进行商量决策，因此需要成立会展策划小组，来承担该会展项目的整体策划工作。策划小组的人员构成如下。

1．项目主管

项目主管一般由总经理、副总经理、业务部经理、创作总监或策划部经理等担任。

2．策划人员

策划人员一般由策划部的正副主管和业务骨干来担任，主要负责编拟会展计划。

3．文案撰写人员

文案撰写人员专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书及会展业务法律文书等。

4．会展设计人员

会展设计人员专门负责进行各种类型的视觉形象设计，如广告设计、展示设计、展示空间设计等，是策划小组的重要组成部分。

5．市场调査人员

市场调査人员应能进行各种复杂的市场行情调研，并能写出精辟的市场调研报告。

6．媒体联络人员

媒体联络人员要熟悉各种媒体的优势、劣势和刊播价格，并且与媒体保持良好的关系，能按照会展策划的部署进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。

7．公关人员

公关人员要能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，争取各方人士的支持和帮助，同时能够从公关的角度为策划提供建议。

【知识窗】教师组织学生阅读“‘进宝’来了！中国国际进口博览会吉祥物揭晓”（详见教材），帮助学生了解中国国际进口博览会吉祥物外观及特征

（二）进行市场调研

会展项目的市场调研是指以科学的方法收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场信息，把握市场动态，做出客观测评，以便确定会展目标和主题，为营销决策提供事实依据。

1．市场调研工作的重点

【师生互动】

【教师】随机邀请学生回答以下问题

市场调研工作重点是什么？

【学生】聆听、思考、回答

①市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型）。

②同类展会的竞争能力分析。

③本次展会的优势条件分析。

④潜在客户需求调查。

2．市场调研的方法

（1）观察法

观察法是指通过观察人们的行为，来获取所需信息的方法。观察法主要包括非参与观察法和参与观察法两种。

（2）询问法

询问法是使用最为广泛的调研方法，通过这种方法可以收集到丰富的信息。询问法又分为问卷调查法、小组访谈法和深度访谈法等。

【小贴士】

随着网络的日益发达和网络使用人数的增加，网络问卷调查逐渐成为一种方便、快捷、低成本的市场调研方法。

（3）试验法

试验法是指设置试验区域，请消费者现场体验产品功效，来获取市场信息的调研方法。试验法既可以起到宣传促销的作用，又能方便调研人员进行观察记录。

【注意】

上述几种市场调研方法主要是为了获取一手资料，除此之外，二手资料的获取也是会展调研的重要组成部分。二手资料一般来源于会展主办方、参展商、行业管理部门或行业协会及会展项目管理系统。

（三）制订会展策划方案

【师生互动】

【教师】随机邀请学生回答以下问题

会展策划方案主要包括哪些内容？

【学生】聆听、思考、回答

会展策划方案主要包括：会展立项策划方案、相关活动策划方案、举办地点选择及场区规划方案、服务承包商确定方案、招展策划方案、招商策划