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采购部门工作计划方案12篇

采购部门工作计划方案1

为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足

之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购

效率、降低成本，使公司利益化;同时，为实现品质保障、价格

合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，

严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公

司采购资金，确保良好的周转率。20xx年，针对本部门所负责

采购工作目前的状态，现制定采购工作计划如下：

一、供应商管理

1、供应商管理存在的主要问题：

(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;

(2)没有比价环节，行政指令性下达;

(3)未签订《采购合同》及约束协议;

(4)采购被动，受供应商牵制。

2、解决方法：

对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需

求。对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续的

合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供

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应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力，争取各

种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备，以

获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作，根据实

际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排

对确认样板OK的厂商进行验厂程序。

交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比

价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购

物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应

商报价比价表》各备案一份。

原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商

一律在初次合作时签订《采购合同》。重点培养主要供应商，争

取和一些重要的供应商达成长期合作协议。

做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其

它原因引发采购异常时，采购部知会相关部门并积极应对。同时，

对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将

采取法律程序进行公司利益的维护工作。

二、各部门的配合及采购流程

1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：

(1)采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不

能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清;

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(2)没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一

次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;

(3)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采

购，采购部无法知晓对方情况如何;

(4)同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期

进度状况，导致跟催异常时有发生;

(5)采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，

单据不统一;

(6)人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流

程，在我们公司一直缺失。

2、解决方法：

(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物

料进度(做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料);

(2)如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不

需要报价直接列入采购物料跟催时间表;

(3)采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开

发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品

让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形

式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);

(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及

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型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应

商;

(5)制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均

须签订《采购合同》(采购合同及订购单必须带有原物料确认样

板或图片);

(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货;

(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清

单，以清单送检验货，合格会签后返还到采购部;

(8)拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料除工

程部和板房请购的样品材料及各部