制定采购计划编制采购计划.pptxVIP

制定采购计划编制采购计划2024-01-26

contents目录采购计划概述需求分析采购预算与成本控制供应商选择与评估采购执行与监控风险管理与应对策略总结与展望

采购计划概述01

采购计划定义采购计划是企业或组织为实现采购目标，对采购活动进行预先规划和安排的过程。它涉及到对采购需求的识别、分析、评估和决策，以确保采购活动的顺利进行。采购计划重要性采购计划是企业或组织整体运营计划的重要组成部分，它对于确保采购活动的有效性、经济性和及时性具有重要意义。通过制定采购计划，可以明确采购目标、合理安排采购时间和预算、降低采购成本、优化供应商选择和管理等。采购计划定义与重要性

通过制定详细的采购计划，可以明确采购流程、时间表和责任人，确保采购活动的有序进行。确保采购活动的顺利进行通过合理规划采购预算、选择优质供应商和谈判技巧，可以降低采购成本，提高采购效益。降低采购成本通过评估供应商的绩效、质量和交货期等表现，可以优化供应商选择和管理，确保采购活动的稳定性和可持续性。优化供应商选择和管理通过制定科学的采购计划，可以优化企业资源配置，提高企业运营效率和竞争力。提高企业竞争力采购计划编制目的

ABCD合理性原则采购计划应根据企业或组织的实际需求和发展战略进行制定，确保采购活动的合理性和经济性。灵活性原则采购计划应具有一定的灵活性，以适应市场变化和企业或组织内部需求的变化。可操作性原则采购计划应具有可操作性，明确具体的实施步骤和责任人，确保计划的顺利执行。全面性原则采购计划应全面考虑各种因素，包括采购需求、市场状况、供应商情况、预算限制等，确保计划的完整性和可行性。采购计划编制原则

需求分析02

通过对市场进行调研，收集相关数据和信息，分析市场的发展趋势，预测未来的市场需求。了解市场趋势识别消费者需求竞争对手分析通过市场调研和消费者反馈，了解消费者的需求和偏好，为采购计划的制定提供依据。分析竞争对手的产品特点、市场份额和采购策略，为企业制定采购计划提供参考。030201市场需求分析

根据企业的生产计划和产能，分析所需原材料、零部件和设备的种类、数量和时间要求。生产需求分析了解企业现有库存情况，包括原材料、半成品和成品的库存量、库存周转率等指标，为采购计划的制定提供参考。库存需求分析根据企业的销售计划和目标，分析所需产品的种类、数量和时间要求，为采购计划的制定提供依据。销售需求分析企业内部需求分析

供应商资质评估对潜在供应商进行资质评估，包括企业规模、生产能力、技术水平、质量管理体系等方面的考察。供应商交货能力评估评估供应商的交货准时率、交货周期、运输方式等，确保供应商能够满足企业的采购需求。供应商产品质量评估对供应商提供的产品进行质量评估，包括产品的性能、可靠性、耐用性等方面的检测和评价。供应商服务评估评估供应商在售前、售中和售后服务方面的表现，包括技术支持、问题解决能力等，确保供应商能够提供良好的服务支持。供应商能力评估

采购预算与成本控制03

根据过去一段时间的采购数据，预测未来一段时间的采购需求和成本，编制相应的采购预算。历史数据法通过对市场进行调研，了解相关产品或服务的市场价格、质量等信息，以此为基础编制采购预算。市场调研法邀请行业专家对产品或服务进行评估，根据评估结果编制采购预算。专家评估法采购预算编制方法

采购成本构成及控制措施包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等。选择价格合理、质量可靠的供应商，降低采购成本。通过集中采购，提高采购规模，获取更好的采购价格和质量。优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。采购成本构成优化供应商选择集中采购改进采购流程

付款方式根据采购合同和供应商要求，选择合适的付款方式，如现金、银行转账、承兑汇票等。周期安排根据采购合同和供应商要求，合理安排付款周期，确保按时付款并保持良好的商业信誉。同时，也要考虑公司的资金状况和现金流情况，合理安排付款计划。付款方式与周期安排

供应商选择与评估04

创新能力评估供应商的产品创新、技术创新能力，以及是否能够提供新颖的解决方案。服务考察供应商的售后服务、技术支持、问题解决能力等。交货期评估供应商的交货速度和准确性，以及是否能够按时交货。质量评估供应商的产品或服务质量，包括是否符合规格、可靠性、耐用性等。价格考虑供应商提供的价格是否具有竞争力，是否符合预算要求。供应商选择标准

现场考察问卷调查专家评审历史数据分析供应商评估方法对供应商的生产现场、设备、工艺流程等进行实地考察，了解其实际生产能力和质量控制水平。邀请行业专家对供应商进行评估，利用其专业知识和经验对供应商进行全面、深入的考察和分析。向供应商发放问卷，收集关于质量、价格、交货期、服务等方面的信息，以便进行综合评估。收集和分析供应商过去的表现数据，如质量合格率、交货准时率等，以评估其稳定性和可靠性。

与优