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广西大学数学与信息科学学院

《数据库开发与应用》

课程设计报告

题目：公司考勤管理系统

班级：信息与计算科学121

学号：*******xxx

姓名：xxxxx

日期：二〇一四年六月

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一、背景与意义

考勤管理系统是公司单位管理系统中最重要的信息。经过员工考勤核查

管理，反应员工在必定阶段的工作成绩。而我国众多的公司都是采纳传统的

手工方式记录公司员工每天的出勤状况，这类方式繁琐易错，正确性、透明

度、及时性差，受人为要素影响过大，增加了公司的人力资源成本。跟着现

代科技的进步，利用信息和计算机技术来进行公司员工考勤的管理也成为现

代化公司运作必不行少的一部分。一个公司对其员工的正常上下班、延时工

作及加班工作进行考勤，经过报表的形式输出，合理调整员工工作安排，用

计算机对考勤数据进行统计分析办理，获取我们所需要的各样统计报表和考

勤原始数据，方便了公司对员工的管理。所以，开发一个适合的、高质量的、

界面友善、易于操作的公司考勤管理系统进行公司员工的考勤管理，对公司

的长远发展有重要的意义。

本考勤管理系统的开发，是为了规范公司中考勤的管理工作，为考勤管理

部门供应一套高效、快捷的应用软件。

使用计算机进行考勤信息的办理，拥有以下长处：

（1）及时信息交流，改良管理质量

经过本系统对考勤信息的规范管理，能够及时掌握员工的信息，也能让员

工及时认识部门主管公布的通知信息。

（2）方便查问，提升工作效率。

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二、需求分析

本系统要实现的功能模块主要有：基本信息设置模块、档案管理模块、审

批模块、查问模块、考勤记录模块、汇总统计模块和系统管理模块。要求

供应数据输入、输出和整理功能，满足平常工作的需要；拥有查问、统计等功

能，方便用户快捷使用和管理信息，提升工作效率；采纳必定的安全保护措

施，应分有不一样的使用权限，保证系统的适用性；拥有系统备份和恢复功

能，使系统使用者能简单进行保护，同时软件功能完好、运转稳固、界面友

好、操作简单。

1.对功能的规定

针对公司的考勤管理业务，本系统要实现以下功能：

（1）基本信息设置

拥有对系统中的基本信息，包含：部门信息、员工职称信息、告假种类信

息、加班种类信息、出差种类信息的增加、改正、删除、查问等操作的功能，

当大批新的信息需要录入时，能够经过EXCEL表格导入方式实现，同时也可

将相应信息分别导出到EXCEL表格中。

（2）档案管理

拥有对系统中的员工信息、考勤制度信息、通知信息进行增加、改正、删

除、查问等操作的功能。在录入员工信息时，输入员工的身份证号，进行回车

操作即可自动填补员工性别，年纪，身份属地，诞辰信息。当有大批新的员工

信息、通知信息需要录入时，能够经过EXCEL表格导入方式实现，同时也可

将相应信息导出到EXCEL表格中。

（3）审批管理

拥有对系统中的告假信息、加班信息、出差信息进行审批的功能。查问出

相应的记录，对该记录进行审批，审批经过则说明该条告假记录奏效，不然为

无效记录。此功能只有考勤主管和部门主管有操作权限。

（4）查问管理

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拥有对系统中员工信息、公司考勤制度、出勤信息、告假信息、加班信

息、出差信息进行查问的功能。能够依据员工编号，姓名，部门名等条件对

员工详尽信息进行模糊/精准查问。

（5）考勤记录管理

拥有对公司员工中的出勤信息、告假信息、加班信息、出差信息进行增

加、改正、删除、查问等操作，同时拥有将相应信息导出到EXCEL表格中的功

能。此中只有能够对出勤信息进行操作，当有大批员工考勤有关信息需要录入

时，只有考勤管理员能够经过EXCEL