耗材比康复科降低耗材比PDCA.pptxVIP

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降低耗材比

F-发现一个需要改进的流程

选题理由:耗材比是科室重点监测数据,且1-3月耗材比不理想。

说明:指标值=分子/分母

目标:在3个月之内实现耗材比稳定达到接近9%左右。

数据情况

除3月以外,近半年耗材比都略有超出额定数据指标。

O-组建质量改进小组

CQI小组成员基本信息

科室

姓名

职务

分工

康复科

科长

推动者、组长:管理科室耗材

康复科

科员

监督员:查看并配合科主任管理科室耗材管控

康复科

科员

成员

康复科

科员

成员

康复科

科员

成员

C-明确现状

耗材管控流程图

科室领取材料

科室运行消耗材料

超出科室耗材管控比例

分析整改

未超科室耗材管控比例

继续保持

C-明确现状

除3月外,均超出额定数值

C-明确现状

现况调查与分析

折线图

柱状图

调查时间:2023年1月-5月

调查资料:科室负责人陈述/每月绩效科数据

耗材比现状值:1月:10.46%、2月:9.58%、3月:8.71%、4月:10.6%、5月:9.12%(耗材比=耗材/科室总收入-药品金额)

U-分析根本原因

为什么

康复科

耗材比值

会偏高

品种过多

不可收费材料过多

治疗项目过多

不可收费耗材管理不当

纸张浪费

是否存在漏收费

耗材管理意识不够

使用耗材机器过多

耗材制度了解不够

培训不到位

科室管控不到位

指标过低管控难度大

原因

分数

累计百分比

指标过低管控难度大

14

20.00%

不可收费耗材管理不当

10

34.29%

使用耗材仪器治疗病患过多

9

47.14%

科室管控不到位

7

57.14%

是否存在漏收费

5

64.29%

纸张浪费

3

68.57%

其他

2

100.00%

合计

60

100%

备注:每人共10分,最重要的最高分可以得10分,最低0分,不可弃权

U-分析根本原因

柏拉图原因分析

S-针对主因,制定措施

对策拟定

序号

原因

对策方案

可行性

(动用资源/部门)

优先

预计完成日

负责人

1

指标过低管控难度大

向院领导反应本科室现状

绩效科

1

2023年4月

2

不可收费耗材管理不当

把握不可收费耗材收费使用方法,合理规范应用消耗资材

临床医师、护士

5

2023年4月

3

使用耗材仪器治疗病患过多

加强诊疗,合理高效分配治疗项目

临床医师

2

2023年5月

4

科室管控不到位

加强科室耗材管控和耗材制度培训

临床医师

3

2023年5月

5

是否存在漏收费

提高检查收费项目,严格自查费用出处

临床医师、护士

4

2023年6月

6

纸张浪费

合理规范应用纸张,不随意浪费

临床医师

6

2023年6月

P-计划

改进措施

WHAT

责任

WHO

地点

WHERE

原因

WHY

方法

HOW

完成时间

WHEN

向院领导反应本科室现状

会议室

可以更好地让医护人员了解耗材比知识,加强耗材使用高效合理化

组织培训并考核

2023年3月

把握不可收费耗材收费使用方法,合理规范应用消耗资材

2023年4月

加强诊疗,合理高效分配治疗项目

2023年4月

加强科室耗材管控和耗材制度培训

2023年5月

提高检查收费项目,严格自查费用出处

2023年6月

合理规范应用纸张,不随意浪费

2023年6月

P-计划

3月

4月

5月

6月

科室

负责人

10

20

31

10

20

30

10

20

31

10

20

30

向院领导反应本科室现状

康复科

把握不可收费耗材收费使用方法,合理规范应用消耗资材

康复科

加强诊疗,合理高效分配治疗项目

康复科

加强科室耗材管控和耗材制度培训

康复科

提高检查收费项目,严格自查费用出处

康复科

合理规范应用纸张,不随意浪费

康复科

计划:

实施:

D-执行

小组讨论

耗材小组进行原因分析,科室成员提出相关建议。

C-检查

改善前后数据比较

改善后,5月耗材比明显比4月下降

标准化文件(制度体现)

完成目标

A-处理

加强科室耗材相关制度培训

A-处理

1、指标过低管控难度大:向院领导反应本科室现状

2、不可收费耗材管理不当:把握不可收费耗材收费使用方法,合理规范应用消耗资材

3、治疗项目过多:加强诊疗,合理高效分配治疗项目

4、科室管控不到位:加强科室耗材管控和耗材制度培训

5、是否存在漏收费:提高检查收费项目,严格自查费用出处

6、纸张浪费:合理规范应用纸张,不随意浪费

A-处理

结合目前状况,虽然耗材比有所下降,但在病人数目下降的前提下,耗材比仍不达标,因此我科正在实施更加完善制度分析,形成新的PDCA,持续改进

总结

目前科室工作仍然有所问题,制度了解需要改进,争取做到理想化耗材比稳定9%以下。

谢谢

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