哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表.docVIP

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哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表

立卷单位：学校办公室

分类号

序号

归档范围

保管期限

DQ

1

上级有关党、群工作的文件（如文件是真对学校的应永久保存）

永久/30年

2

学校党政领导班子会、党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、书记办公会、领导班子民主生活会、专题会议等以党委名义召开的工作会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

3

学校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、

发言稿、领导讲话稿、照片、录音，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上报批复等

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

永久

4

学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

30/10年

5

党委工作要点、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永/30年

6

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

30/10年

7

校领导在校内党务工作方面的重要讲话稿、参加上级党务工作会议的发言稿及会议带回的文件材料

30/10年

8

党群系统启用印章和销毁印章的文件及印模

永久

9

党委工作检查评估材料（评估结论及汇报材料等）

永久

10

重要的群众来信来访及处理材料（有领导重要批示及处理结果的、其余有处理结果的）

30年

11

党委与有关单位联系、协商工作来往的重要文件

30年

12

党务工作方面的收发文登记簿

10年

13

其它与学校党、群工作有关的对学校有保存价值的文件材料

XZ

1

上级有关行政管理的综合性文件（如文件是针对学校的应永久保存）

30/10年

2

学校行政工作的全部文件（包括给外单位的函）

30/10年

3

全校性的规章制度

30年

4

学校办公室工作计划、总结

永/30年

5

全校性的工作会议、座谈会文件

30/10年

6

校领导在全校性大会上的重要讲话稿、参加上级行政工作会议的发言稿及会议带回的文件材料

永久

7

学校教育事业规划、计划及上级批复

永久

8

本校向上级的请示及批复

永久

9

学校各单位的请示、学校的批复

30年

10

有关全校性工作的调查材料和经验总结

30年

11

行政系统启用印章和销毁印章文件及印模

永久

立卷单位：学校办公室（续）

分类号

序号

归档范围

保管期限

12

学校大事记、历史沿革、情况介绍、校史工作材料

永久

13

选举人民代表工作的计划、总结、结果

永久

14

重要的群众来信来访文件材料（有领导重要批示及处理结果的的）

永久

15

校长办公会议、专题会议、校长书记碰头会等的记录、纪要

永久

16

上级机关对学校整体评估检查的通知、规定，本校的自评报告及上级的评估结论

永久

17

上级领导来校视察工作外事接待过程中领导的讲话稿、记录

（录音磁带、照片、录像带、题词，并附文字说明）

永久/30年

16

重大活动的议程、会议记录、讲话、纪念册、题词和著名人士（国内外）活动情况及有关文件、总结学术报告会材料及照片（附上文字说明）

永久/30年

17

本校与国内外学校等单位签定的合同、协议书、意向书、备忘录

永/30年

18

学校体制改革各项重要的规定、报告

30年

19

各种邀请书、贺电、贺信、重要领导题词

30/10年

20

校庆活动材料（大庆30年）

30/10年

21

行政工作方面的收发文登记簿

10年

22

其它与学校行政工作有关的、对学校有保存价值的文件材料

KY

1

科学研究、工作研究项目；撰写出版的专著

（详见科研档案归档范围和保管期限表）

长期

SB

1

本单位购置的10万元以上仪器设备（进口设备）文件材料

（详见设备档案移交目录样本/设备档案归档范围和保管期限表）

长期

SX

1

工作中（包括学校领导外出活动）形成的照片、录像带、录音带、

光盘等

长期

TX

1

由学校办公室获得/接收的奖状、奖杯、奖牌、题词、锦旗、证书等（市级以上含市级）

永久

SW

1

由学校办公室形成/接受能够保存的实物（含不能保存实物的目录清单）

长期

2

学校废止的各种印章

永久

哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表

立卷单位：党群工作部（组织工作）

分类号

序号

归档范围

保管期限

DQ13

1

上级直接发到党群工作部的组织工作方面的文件

30年

2

党群工作部组织召开的重大活动文件材料

30年

3

党群工作的工作计划、总结、规章制度、会议纪要

（负责归档党群工作部的工作计划、总结）

30年

4

科级以上（含科级）干部公开选拔、竞争上岗及聘任材料

30年

5

科级以上（含科级）干部任免、调动、决定、批复、通知等（包括上级批转的，要附任免呈报表）

永久

6

学校党代会的有关材料