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劳务分包须知
为规范劳务分包管理,使分包人了解公司劳务分包管理的各项要求,便于分包人办理各种劳务分包手续,现制定劳务分包须知如下:
一、劳务公司
劳务公司负责与公司签订《建设工程施工劳务分包合同(示范文本)》,但必须满足如下要求:
1、劳务分包队伍负责人、管理人员及现场作业人员与劳务公司签订《劳动合同》2份;
2、提供《签订劳动合同备案表》、《劳务作业队伍现场作业人员花名册》3份,并上报电子版;
3、提供劳务分包队伍现场作业人员身份证复印件A4纸排版1份,每页10人;
4、提供特殊工种证件复印件1份;
5、现场作业人员依据国家用工规定,年满18周岁,男小于60周岁,女小于50周岁;
6、施工现场必须安装电子考勤机,每月25日上报考勤记录单及工资发放清单;
7、上述材料请交给各分公司劳务管理员,由劳务管理员到劳务公司办理手续,分包负责人要全力配合。
二、经营处
1、经营处负责与劳务公司签订劳务分包合同、承诺书等。
2、签订劳务分包合同时,劳务分包负责人需按规定缴纳风险抵押金,缴纳标准按公司下发的《劳务分包风险抵押金管理办法》执行。
3、劳务分包负责人应在每月20日前编制劳务分包预结算,并交给分公司分包管理员进行审核。劳务分包结算须在工程结算结束后一个月内完成,特殊情况按实际进行商定。
4、严格执行公司分包工程不预结不付款制度。
三、财务处
1、新签订合同的合作项目,在回款时按工程总造价的0.5%预留安措费,安措费的使用由项目部上报月计划,公司指定合格分供方,分公司统一办理付款采购手续。工程结束后,结余部分返还给合作队伍。
2、外地项目,在合同签订一个月内,由分公司负责持合同原件到本市税务机关办理跨区域涉税事项报告书,并在一个月内到工程所在地税务部门办理报验登记后方可预缴税款,之后拿完税证明回公司所在地补交税款开具发票。到期返还的外经证须在当地税务局办理“缴销”后,方可回吉林市税务局核销。
3、本地项目合同签订之后,甲方每月批复进度款需要开具发票,合作队伍需要按开票金额计算增值税及其附征,把税金交到公司基本账户。
4、施工所需的材料费、机械租赁费,必须由公司签订采购或租赁合同,费用由公司基本账户支付。严格执行“四流合一”原则,合作队伍垫付的材料款、人工费、租赁费,要先将款项存到公司帐户,由公司基本帐户对外支付。禁止合作队伍以公司名义私自签订采购和租赁合同。劳务分包合同签订时要约定采购及租赁合同不加盖公司合同印鉴的,一律无效,由此产生的一切经济纠纷及法律责任由合作队伍自行承担。
5、合作队伍购买材料如未通过公司基本账户支付,由本人现金支付,其取得的增值税发票公司一律不予抵扣认证。
6、合作队伍购买材料取得的增值税普通发票,必须按公司《增值税发票网上查验管理办法》执行,效验不合格一律拒收。
7、合作队伍购买材料认证抵扣的进项税,在其下认证抵扣完成且过一个税收纳税征期之后,公司方可给予退税。
8、杜绝合作队伍私自从业主领取工程款后直接支付各种欠款。如合作队伍出现工程款“空中飞”现象要接受公司的相应处罚。
9、合同中如约定开具银行保函,合作队伍需按所开具保函额将实有资金存入公司基本帐户,确认存入后方可开具等额保函。
四、安全处
1、贯彻执行公司《项目HSE手册》相关要求。
2、签订安全生产协议和临时用电协议、机械设备安全协议。
3、劳务分包队伍要配备安全员,且持有效证件;配备文明施工清扫人员,并佩戴袖标。
五、技术处
1、劳务分包队伍配备的管理人员、作业人员应满足工程技术技能需要。
2、工程施工前,劳务分包相关人员要参加项目部组织的安全、质量技术交底。重点部位、重点环节操作要参加岗前培训,培训合格后方可上岗。
六、质检处
1、签订《工程质量责任书》,明确劳务分包方的责任、权利和义务。
2、劳务分包队伍要配备专职现场质检员。
3、对合作队伍参与采购的材料进行检验,不合格的材料不得存放在施工现场,更不得用于工程上。
4、因施工质量问题造成的工程返修应由合作队伍承担责任。
5、贯彻执行《项目质量管理手册》的相关要求。
七、资产处
1、施工所需的主材、周转材料及大中型机械设备必须由公司统一采购或租赁,并签订采购或租赁合同,严禁分包队伍以个人名义采购或租赁。
2、建筑起重机械设备租赁单位的资质必须符合国家和省、市相关规定。
八、人事处
1、必须执行公司、劳务公司农民工工资实名制发放的管理规定。
2、长期合作队伍的管理人员必须办理劳动合同、社保及工资关系。
劳务分包负责人:
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