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工程项目会议管理规定
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目录
1目的ﻩ错误!未定义书签。
２范围ﻩ错误!未定义书签。
３定义错误!未定义书签。
４职责错误!未定义书签。
5程序ﻩ错误!未定义书签。
5．1会议范围错误!未定义书签。
5.2项目启动会错误!未定义书签。
5。3设计方案优化讨论会ﻩ错误!未定义书签。
5.4设计联络会ﻩ错误!未定义书签。
5。5设计图纸会审及设计交底会错误!未定义书签。
5．6项目协调例会ﻩ错误!未定义书签。
5．7工地例会ﻩ错误!未定义书签。
5.8有关专题会ﻩ错误!未定义书签。
5．９工程项目“三查四定”会错误!未定义书签。
5。10工程项目系统调试前检查会ﻩ错误!未定义书签。
5.11项目总结会ﻩ错误!未定义书签。
5。1２会议纪律ﻩ错误!未定义书签。
６相关文件ﻩ错误!未定义书签。
7记ﻩ错误!未定义书签。
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工程项目会议管理规定
1目的
为了规范工程项目管理过程的有关会议工作,使工程项目建设过程中的有关会议
度化、程序化。
2范围
本规定适用于公司对外承接的工程总承包工程项目、专业工程承包项目以及公司内
的固定资产投资项目（以下统称工程项目)。
3定义
无。
４职责
a)公司分管副总经理负责主持召开工程项目协调会、重大问题专题会议等.
b)项目经理负责组织召开项目有关会议.如项目启动会、设计联络会、工程项目整
套系统启动前检查会、项目总结会等。
c)项目经理部设计/采购/施工／调试经理负责组织召开有关会议:设计方案优化讨
论会、工地例会、工程项目“三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。
d)工程部负责督促检查项目经理部按规定及时召开有关会议,解决处理问题。
5程序
5．1会议范围
a)工程项目实施阶段,会议范围一般包括项目启动会、设计方案优化讨论会、设计
联络会、设计图纸会审及交底会、工程项目协调会及工地例会、工程项目“三查四定”
会、工程项目整套系统启动前检查会、有关专题会、项目总结会等。
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b)项目合同签定后，召开项目启动会议，明确项目目标、落实人员、组织机构及
相关职责。根据工程项目建设进展情况，适时召开设计方案优化讨论会、设计联络会、
设计审查及设计交底会、工程项目协调会和工地例会、相关专题协调会、工程项目“三
查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会,项目运行结束,工程交付业主或投资方，
召开项目总结会.
5．2项目启动会
a）会议目的:项目启动会议宣告工程项目进入实施阶段.通过会议使项目经理部所
有人员了解项目总体目标、明确各自的职责，以便更加高效地协同工作.
b）会议时间:工程项目合同生效，项目经理部人员落实后立即组织召开。
c）会议准备：项目经理编制项目初步实施方案,会前通知市场营销部准备介绍合
同情况，设计经理准备介绍技术协议情况。
d）参加单位及人员：公司分管副总经理、市场营销部、工程部、相关部、财务计
划部、物资采购部、项目经理部全体人员。由项目经理部提前1天书面通知相关部门、
人员和领导。
e）会议主持人：项目经理
f）会议要求：
(1)市场营销部商务经理、设计经理分别全面介绍技术协议、合同谈判背景、双
方讨论的主要问题、最后达成协议、合同的主要条款以及技术协议、合同执
行中需注意的问题。
(2)项目经理介绍项目组织结构及人员，阐述项目的任务、目标、原则、总体实
施计划以
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