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与建设方沟通协调要点
与建设方沟通协调要点详见下表19.5-2。
与建设方沟通协调要点
序号
原则
具体要点
1
项目前期沟通协调要点
(1)如我方有幸中标,迅速展开组织项目的施工,并积极进行专业分包的招标工作。
(2)我方将配合发包人完成工程尚未完成的前期手续的报批报建工作,包括但不限于建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等办理工作。工程前期报批报建作为EPC工程总承包项目启动阶段的重点工作,其顺利开展对本项目实施起着关键作用,对此我方在项目组织架构中专门组建对外联系部,配备前期报批建专员,在项目负责人、施工负责人的分级领导下负责协调建设方并专门与政府各部门进行对接,办理报批报建手续。
前期报批报建工作主要以建设工程规划许可证办理、建设工程施工图设计文件审查、建筑工程施工许可证办理等三大要点为主,具体流程见下图:
项目前期报批报建流程
建设工程规划许可证办理
建设工程施工图设计文件审查
建筑工程施工许可证办理
(3)按招标文件要求向建设方、跟审方免费提供办公用房6间,单间面积不小于15㎡。
2
项目过程沟通协调要点
(1)负责发放建设方所发出的所有指令,并负责监督专业分包方贯彻执行。
(2)组织和主持所有与专业分包有关的协调和图纸会审会议,并在会议后三天内向建设方提交会议纪要或图纸会审纪要。
(3)在施工现场保留一整套图纸,以供建设方随时查阅。
(4)开工前一周内提供施工总进度计划和施工组织设计,并在施工总进度计划经批准后7日内提交年资金使用计划、工程设备采购计划、专业分包招标计划。
(5)按时参加建设方代表召开的各种会议。
(6)支持建设方代表对项目执行做出的各种决定,严格执行建设方在项目执行过程中发出的各项指令,积极落实,及时反馈。
(7)我们将按时向建设方提供项目进展报告和各种项目过程文件,以便于建设方了解项目的进展。
(8)项目负责人将代表我方同建设方代表进行项目执行过程中的沟通和协调,并及时将项目进展情况向局汇报。
(9)根据建设方的建设意图,发挥我方的总体技术优势,站在建设方的高度从工程的使用功能、设计的合理性等方面考虑问题,提出合理化建议。
3
项目后期沟通协调要点
(1)安排专人进行综合协调管理各专业分包方的施工和工序穿插,各种资源配备向该区域倾斜,确保工程按期完成。
(2)总承包项目部资料室除在施工过程中督促、检查各分包方的施工资料外,工程施工后期,专门负责汇总、复核、整理整体工程(包括平行发包工程)的竣工验收备案资料,在项目负责人的统一领导下,负责统一组织整体工程(包括平行发包工程)的整体竣工验收和竣工备案工作,以保证按期交付建设方使用。
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