12.4文件资料整理----样品整理.pptVIP

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任务导入同学们，大家知道如何进行样品资料、订单资料和重要邮件整理吗？通过本章的学习，相信你会得到答案。

目录1、样品资料整理2、订单资料整理3、重要邮件整理

1、颜色样板整理已经完成的面料颜色样要贴在规定的表格内（如公司统一汇总的颜色样板卡手册），并根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。注意要对所有颜色样卡进行编号，以便日后能随时复查，并按时间顺序排放。妥善保管好颜色样板卡，防止退色、潮湿或发霉等现象。同时，还要定期清理已经过时的面料样板，将不再用的样板作封存或丢弃处理，以便空出文件夹和空间放置新的面料样板。一、样品资料整理

2、客户原样整理客户给的原样（包括原手感样和原品质样）要妥善保管，一般公司统一按照一定的顺序编排，由样品管理员统一保管，或者按客户要求退回原样。但一般来说，对于要退回的原样，跟单员需要对原样进行电子存档，以便日后需要的时候查找。一、样品资料整理

3、样品整理按照客户要求打的样品，特别是客户确认的样品，一般需要一式两份，一份寄给客户，另一份留档。这两份样品要标明日期，便于查找。一般公司设有样品库，开发的留底样品交给样品库管理员进行统一管理。但需要跟单员对样品进行编号并记录时间，特别是最终客户确认的样品，一定