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关于加强企业资产管理的思考
摘要:资产是企業生产经营不可或缺的重要资源。随着市场的发展,资产管理在企业内部管理工作中扮演着越来越重要的角色,同时,企业资产管理的内容、模式、重点也随着时代的发展而发生着变化,企业应该在实际经营中不断发现问题,不断探索解决问题的对策和措施,持续提高企业资产管理水平。本文简要分析现阶段资产管理在企业中的重要作用以及在企业发展中出现的问题,针对所提问题进行分析判断,探讨提出相应的对策措施,希望可以给相关领域的资产管理人员提供参考。
关键词:资产管理;问题;对策措施
资产是企业重要的经济资源,是企业正常的经营活动的物质基础,资产管理的效果好坏与否,直接影响企业的战略目标的实现,好的资产管理体系可以助力企业增强竞争力,帮助企业实现经济利益最大化[1]。为此,我们探讨现阶段企业资产管理的问题及解决对策。
一、企业加强资产管理的重要性
(一)加强资产管理可以助力企业战略目标的实现
企业的战略目标是多元化的,战略目标的实现必须要有一个高效的资产管理体系,优秀的资产管理体系能够为企业的生产经营提供良好的企业资源,包括有形资源、无形资源。企业的资源条件决定了其能否有效运用各种各样的优势和机会并消除减少企业的劣势,为企业获得长远的竞争优势提供可持续发展的内部环境,保障企业的健康持续发展。
(二)加强资产管理可以确保资产保值增值,增强企业竞争力[2]
企业规范固定资产的实物等各项管理流程,可以有效防范管理风险,减少实物损失,保障资产安全。加强资产管理,按照正确规范的方法使用、保养专用设备等资产,建立集人才、资产等管理模式和经营理念为一体的综合企业体系,使全体员工对企业有归属感、责任感,主动爱护企业的各项资产,发挥资产的最大效益,增强企业竞争力。
(三)加强资产管理有利于企业更好地进行风险管理
良好的资产管理体系有助于企业防范挪用资金和非法占用资产[3],资产是企业很重要的基础资源,如果资产缺乏行之有效的管理,那么混乱的管理必定会给企业带来很多未知风险,额外增加财务风险,资金结算和现金管理业务发生错误会给企业造成损失,应收账款占销售收入的比重失衡,企业不良资产的比重也会随之增加,进而影响企业的正常生产经营再投资能力,风险管理和内部控制形同虚设。
(四)加强企业资产管理有助于明确经济责任,保证生产经营
有效的资产管理体系必然会推进各部门的资产管理职能分工协作,增强各部门的责任意识,每一个员工在资产管理体系里都承担着不可或缺的责任,这样的资产管理权责清晰,不会出现生产经营时生产资源、资产状况百出、难以为继的情况,企业的正常生产经营才能够得到有力的保障。
二、目前企业资产管理存在的问题
(一)小额零星采购的存货不符合税法“三流一致”的规定
小额零星采购物料因为金额较小、非重要性等特点,企业通常并不单独下达基层单位资产管理招标、竞争性谈判等采购方式的指导性意见和程序,所以业务部门发生零星采购时,为了方便通常会找一家有业务联系的供应商统一代开发票,如果采购存货的种类较多,代开的企业通常也会简化开具发票,仓库管理员对出入库物品和发票内容不完全相符的情况也习以为常,待前期流程完毕,发票及出入库手续交到财务,财务按照发票和出入库明细核对做账的相关资料,也没有审核出货、物、流不一致的问题。
(二)企业采购权限界定不清、缺乏监督管理
企业对于存货、固定资产的采购没有相关的制度,或者有制度缺乏有效的执行,亦或者有制度规范但不够清晰,无法准确对标执行。存货的种类很多,有为企业主营业务提供重要运营物资保障的存货,有为企业提供安全物资保障的存货,有后勤管理部门使用的存货,这些不同种类的存货各自由什么部门、或者企业集团统一采购管理,需要什么流程、什么方式购买,供应商需要具备什么资质和条件等等,企业都缺乏明确的执行规范。没有专门的固定资产管理制度,企业购买固定资产缺乏行之有效的监督管理流程,预算外随意购买资产而无相应的审批程序,造成管理层部分人员违反规定,未履行或未正确履行职责导致企业资产损失以及其他严重不良后果的违规经营的现象。
(三)企业粗放式管理资产,缺乏风险管理和内部控制
固定资产没有建立台账,实物与财务账相脱节,账实不符。缺乏定期对资产进行规范盘点的流程,相关岗位的设置不符合内部控制制度要求,没有做到不相容岗位分离,进而造成固定资产管理工作中出现过失、舞弊、至违法行为,缺乏强有力的内部监督制度执行,风险管理和内部控制对资产管理风险方面的识别和分析、应对不到位。没有进行资产评估计提减值和坏账,资产的账面价值和公允价值、可收回金额的差异巨大,资产计量不够真实、准确。
(四)固定资产管理混乱,责任不清,账实不符
资产管理部门没有把资产管理责任层层落实到具体使用部门,资产管理员对所管理的资产不够熟悉,甚至不能对照卡片完全识别实物资产,更谈不上资产管理
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