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基于大数据的事业单位业财融合探究
大数据(bigdate)是指规模较大的资料,包括结构数据、半结构数据、非结构数据三种形式,主要特征集中在大量、高速、多样、低价值密度、真实性五个方面。从当前对大数据的应用经验看,主要是通过数据管理中心开展“数据采集→数据清洗→数据存储→数据传输→数据提取→数据分析→生成报表→分发报表→调整与优化诸部门工作的流程开展数据管理”等。而且,在各类实践主体中,通常会将该技术与其他技术进行联合应用,以此达到整合旧资源,开发新资源的目标。下面先对业财融合概述及作用做出简要概述。
一、业财融合的概念及作用
(一)基本概念
从概念界定看,业财融合主要是指以数据融合为核心的业务、财务有机融合。与财务一体化相比,它的内涵相对丰富。首先,业财融合是一种财务制度,兼具理论与技术两重属性,在实际应用中可以用于指导、规范、扩展、延伸财务管理,并透过前端业务与财务管理之间的数据联合共享、关联分析等,提高实践主体在整体上的财务管理水平,以及内部控制效果。其次,业财融合制度实施后,有利于预测实践主体开展实际业务时状况,借助监测、预警、识别、分析、预测、形成分析报告等基本环节,辅助开展科学决策,化解来自外部与内部的风险,如图1所示。
(二)主要作用
以事业单位为例,建立业财融合制度后,能够建立业财融合制度引领财务共享机制运行的体系。一方面,可以改变财务管理模式,将原来的单一型财务管理模式,转变为业财融合模式。另一方面,可以借助财务共享机制,在财务共享平台运行基础上开展一系列业财融合管理,实现对事业单位业财的量化绩效、风险管控,并提升其资金的使用价值等。尤其在当前阶段,我国事业单位进入到了高质量发展阶段,实施业财融合的过程中,借助业财数据共享、关联分析、高质量管理等,均有利于扩大其服务效用。
二、大数据视角下的事业单位业财融合的问题
(一)业财数据共享相对不足
目前,事业单位应用的业财融合模式构成要素中,以财务共享服务中心作为运行基础与必要条件,其中心工作放在业务发展层面。为了有效落实降低风险、协调诸部门发展的重点目标,事业单位需要保障在数据信息方面的交互共享。从实践经验看,部分事业单位在当前阶段,数据共享相对不足。
具体而言,部分事业单位建立财务共享服务中心后,按照“线上+线下”处理方式开展业财融合管理。但是仍以业财融合制度之前常用的“直线职能”推进财务共享。财务共享中尚未改变“单向交互”的情况,只有上级部门发布指令后,下级部门才能根据指令要求进行业财融合管理。在这种情况下,财务共享机制的协同作用并不能得到有效发挥,使业财融合管理效果大大折扣。深入一步分析发现,事业单位的财务共享服务中心建设先后经历了三大阶段:(1)在1.0阶段,主要是围绕会计核算标准化管理需求,将纸质资料转变成了电子信息管理形式。(2)在2.0阶段,则根据财务会计与管理会计的转型,增加了数据库技术,建立了“线上+线上”框架为准的财务共享平台。(3)进入3.0阶段后,要求开展高质量的业财融合管理,此时,部分事业单位并没有结合高质量发展主题,推进大数据、云计算、人工智能等技术的应用。
(二)业财数据关联分析较少
业财融合的核心是业务数据与财务数据的融合,这种融合路径以数据关联分析为主。现阶段,部分事业单位在没有应用大数据技术的情况下,仍采用OA系统、ERP系统、甲骨文系统,以及SQL、XML等数据库技术。
从实践经验看,虽然能够满足数据关联分析的基本要求,但是在实际应用过程中,各部门之间的数据统计标准存在差异,数据关联分析时的计量转换较难解决,容易引起“信息孤岛”问题。以某事业单位为例,在没有应用大数据的情况下,数据不贯通,在实际的业财数据关联分析时,需要经常翻阅纸质凭证,核查电子信息方面的计量单位等情况,导致了线上管理与线下管理“两张皮”的情况,十分不利于数据关联分析。进一步分析发现,信息化管理包括了初级阶段与高级阶段,在前一个阶段重点放在信息采集、存储、传输、查询、使用方面。在后一个阶段,强调数据分析与处理。当部分事业单位没有区分信息化管理的初级阶段与高级阶段时,较难将信息化管理升级到数据化管理水平。尤其在没有建立“大数据+财务共享服务中心”的情况下,一方面无法进行数据化管理,另一方面不能保障业务数据与财务数据的深度融合。
(三)管理人才综合素质不高
信息化管理与数据化管理在本质上存在差异,近年来事业单位在新旧人才更新换代时,无论是通过内部招聘方式,还是校园招聘方式,选拔的人才均缺乏大数据技术的实践经验。在这种情况下,财务会计、管理会计不能满足业财融合管理的部分需求。
具体而言,部分事业单位在在常规培训条件下,结合业财融合制度建设要求,对财务会计与管理会计等,进行了业财融合制度、财务共享机制、业财融合模式构成要素等方面的培训,完成了知识结构优化目标。但是在专
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