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科研单位财务管理新模式的探讨

在科研单位适应社会新发展形势的过程中,需要结合科研单位情况及现代科技来做好财务管理的改革。目前在科研单位内部,财务管理信息化建设也在不断地推进,但在实际中其仍然存有一定的问题影响了财务管理工作的落实,因此,需要进一步提升财务管理信息化水平,以此来对以往财务管理工作存有的不足进行完善,在创新化的财务管理模式支持下提高各项工作的质量及效率,保证财务信息的真实性、完整性、规范性,有利于科研单位的运营、决策。为此应对财务管理的特点、要求、内容等进行了解,并以科研单位情况为基础加强对财务管理的创新,使财务管理有效应对科研单位发展所面对的影响及要求。

一、科研单位财务管理的现状研究

在科研单位中,财务管理其工作目标通常不会参与到业务活动中,此种情况使科研单位在财务管理中存在着信息孤岛的情况,导致其与科研单位的发展战略未能进行有效连接,因此,也无法为科研单位各项业务的开展提供良好的支持。而现今在新时期的背景下,对于财务管理需要结合单位情况、发展形势来进行改革及调整,但在财务管理信息系统的建设上仍然存有许多的不足,对于财务管理信息化建设主要集中在财务信息的电子化处理上,未能将其与科研单位的运营与管理相结合,使其所具备可以面向业务活动的价值未能充分开发。并且一些科研单位有多个研究所,在财务管理中未能实行统一的标准,此种情况导致在财务核算、处理中容易因标准不同而造成财务信息不准确的问题,进而影响财务管理工作的落实。

二、科研单位财务管理新模式的要求研究

(一)推进财务管理数字化转型

科研单位财务管理数字化转型是在原有的信息化建设基础上,进一步融合现代科技来优化其管理模式,加强对财务信息数据的分析、处理等功能,这样可以使财务管理参与到科研单位的运营、管理等活动中,从而实现对财务管理模式进行创新的要求。第一,在技术应用上,将财务管理与大数据、云计算、互联网、物联网等技术进行充分的融合,通过推进财务管理的数字化转型来提高相关工作的执行水平;第二,在财务管理过程中,融入“互联网+”的理念来对科研单位运营中所涉及财务活动、资金运作、经费使用等进行分析、评估,其在优化财务管理职能的同时可以保证科研单位决策与管理的准确性,以信息数据进行财务信息的反映可以使其结果更具客观性,进而有效加强对科研单位财务的控制。

(二)构建智能化财务管理框架

智能化财务管理框架是一种结合现代科研单位发展形势及社会科技创新特征的一种财务管理模式,其在实际中能够针对科研单位运营情况来提供综合性的经济管理服务。智能化财务管理框架的实现需要有互联网技术的支持来得以实现,从而在财务管理中能够实现系统化、综合化、智能化的管理活动。在科研单位财务智能化管理系统的建立上需要以大数据作为核心部分,并运用智能技术、云计算技术、信息技术来对科研单位经济信息、财务数据等进行深入挖掘,将科研单位发展中所产生的各类经济信息转化为数据形式,并在智能化管理系统下,实现对科研单位内部各个部门进行有效联合的目的,促进在财务管理中信息的互通化、共享化。

例如,在内部利用EPR管理平台搭建全面覆盖信息化系统,借助物联网、大数据等新科技为依托,结合科研单位运营实际,搭建数学模型,实现了对科研单位财务进行远程智慧监测诊断,利用“互联网+”技术集成整合,研发全过程管控系统,建立全面数字化共享服务中心,加强各个模块的共通与衔接,确保数据信息可直接在整个系统进行传递。

(三)建立信息化风险预控机制

在科研单位财务管理中可以通过信息技术的应用来加强对财务风险的识别及判断,尤其是在现今信息数据爆发式增长的形势下,科研单位在实际运营中需要面对复杂的信息环境,在此情况下通过信息化风险预控机制的建立,可以更为高效地进行信息收集、处理、应用,从而强化对财务管理中风险的识别效果。

目前在财务管理中,对于财务风险的识别主要是判断其风险类型、风险等级、影响程度,并对科研单位中高发财务风险的领域及对象进行重点控制。在此情况下科研单位可以引入大数据技术、云计算技术来对财务管理系统进行升级,并且在云计算技术的支持下还可以实现云端管理平台的构建,并通过大数据技术的应用来对科研单位运营信息进行全面的数据化处理,通过数据信息对财务风险情况进行反映,这样可以更为高效地对财务管理中的风险点进行排查、评估、监测,实现对科研单位财务风险的预控。

三、科研单位财务管理新模式的构建及优势研究

(一)财务共享服务中心

财务共享服务中心是一种结合了会计与管理的新型财务管理模式,此新模式在实行中是运用共享服务中心(SSC)来开展各项管理活动,能够通过服务平台进行记账、整理、报告,因此,通过此财务管理新模式可以有效地针对科研单位需求来建立起更为适用的管理运行机制。根据调查显示(数据来源:埃森哲对欧洲跨国公司的调查),在财务管理中运用财务共享服务中心有

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