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中小学智慧校园项目供货方案
目录
TOC\h\z\u第一节供货组织计划 1
一、组建设备供应组 1
二、供货计划 2
三、供货质量控制 3
第二节项目供货方案 9
一、供货能力 9
二、项目实施计划 10
三、货物响应程度 12
第三节供货保证措施 13
一、供货质量保障措施 13
二、供货服务保障措施 18
三、运输保证措施 18
四、生产及库存管理措施 18
五、验收保证措施 19
六、经济措施 20
第一节供货组织计划
一、组建设备供应组
针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建中央空调设备供应组。负责本工程的中央空调设备采购及供应。中央空调设备、材料供应组成员配备表：
序号
职位
人数
从业年限
备注
1
项目组长
2
技术员
3
采购员
4
质检员
二、供货计划
（一）中央空调设备供应进度计划表
序号
中央空调设备、材料
1-20天
21-30天
31-60天
61-72天
73-83天
1
中央空调设备采购
2
中央空调设备到场
3
中央空调设备安装调试
4
中央空调设备验收
5
培训
（二）供货流程：
1.货物采购由项目经理牵头，中央空调设备、材料供应组组织中央空调设备采购。
2.到货验收
中央空调设备到货后，甲方和监理参加该中央空调设备在交货地进行的中央空调设备到货检验，检验前我方将提前通知甲方参加。
3.开箱检验
在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加，对中央空调设备的内外包装中央空调设备外观进行检查，若发现中央空调设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。
4.安装调试、验收
安装验收时我公司和实施单位共同对中央空调设备安装工程根据有关的中央空调设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。
5.培训
针对本项目所供应中央空调设备提供全面培训。
6.质保期
（1）系统验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。
（2）中央空调设备质保期按中央空调设备生产厂家质保期进行质保。
三、供货质量控制
（一）中央空调设备采购、制造过程质量管理流程
中央空调设备采购严格按照以下流程，并重点作好流程中质量控制：
是
是
否
开始
采购部
其他职能部门
供应商
总经理
结束
质量管理部
①采购货物市场调研
②供应商评估
质量保证能力评定
资料提供
建立供应商档案
③编制采购计划
采购需求提出
审批
采购谈判
④签订采购合同
及技术协议
按合同规定
及时发货
⑤接货清点核对
⑥组织质量验收
⑦货物质量检验
合格
验收入库、领用
退换货程序
⑧货物质量反馈
⑨提出改进意见
⑩供应商供货
质量综合评定
参与
配合
（二）中央空调设备采购过程的质量控制
1.主要中央空调设备及各种配套附属中央空调设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好中央空调设备购置过程中中央空调设备质量的控制工作。
2.中央空调设备的购置是直接影响中央空调设备质量的关键环节，中央空调设备能否满足生产工艺要求、配套投产、正常运转、充分发挥效能，确保精度和质量。中央空调设备是否技术先进、经济适用、操作灵活、安全可靠、维修方便、经久耐用。这些，均与中央空调设备的购置密切相关。
3.采购中央空调设备，可采取市场采购，向制造厂商订货或招标采购等方式，采购质量控制主要是采购方案的审查及工作计划中明确的重量要求。
（三）市场采购设别的质量控制
1.公司编制的中央空调设备采购方案将提交甲方方及监理单位，并由甲方单位和监理单位要对采购方案进行审查。
（1）中央空调设备采购方案的编制
编制谁采购方案，要根据项目的总体计划和相关设计文件的要求，采购的中央空调设备必须符合设计要求。方案要明确中央空调设备采购的原则、范围和内容、程序、方式和方法，采购方案中要包括采购中央空调设备的类型、数量、质量要求、周期要求、市场供货情况、价格控制要求等因素。从而使整个中央空调设备采购过程符合项目建设的总体计划，中央空调设备满足质量要求，中央空调设备采购方案最终需获得甲方方的批准。
（2）中央空调设备采购的原则
A.向有良好信誉，供货质量稳定合格的供货商采购
B.所采购中央空调设备的质量是可靠的，满足设计文件所确定的各项技术要求，能保证整个项目生产或运行的稳定性。
C.所采购中央空调设备和配件的价格是合理的，技术相对先进，交货及时，维修和保养能得到充分保障。
（3）中央空调设备采购的范围和内容
根据设计文件，对需采购中央空调设备编制拟采购的中央空调设备表，以及相应的备品配件表，包括名称、型号、规格、数量，主要技术性能，要求交货期
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