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ERP系统物料分类及编码规则

一、编码的目的

规范的编码标准在企业管理中具有重大的意义，它既是企业业务

动作、业务沟通与信息集成的基础，是保证系统有条不紊运行的首要

条件。

二、编码策略

在制定“编码标准”时，应着重考虑集团内通用性及便于各企业

间的业务沟通。对于各厂专用件的编码，可以提供指导性编码建议。

作为ERP实施的一项基础工作，应对各种类型的编码有长远考虑。

目前先制定前期实施的“编码标准”草案，在“业务测试”和后

期实施中进行完善和补充，最终形成完整的集团编码方案。

三、编码的基本原则

1、管理要求

使“编码规则”能更好的满足集团和各子公司现在以及未来的管

理需要。

2、ERP系统功能特点

在很多业务处理屏幕上，ERP系统提供了“编码快选”的功能，

制定编码规则要充分利用这些功能特点，为以后在ERP系统中进行相

关业务操作、查询、统计带来方便。

3、国家标准和行业特点

对于物资的编码和分类，在一些行业已有国家标准。如：电器行

业等。我们在制定“编码规则”时，参考相关国家和行业标准。

4、唯一性

制定编码规则时，须保证在应用该规则进行编码时，对不同物资

不会出现相同编码；对同一物资不会出现多个编码；同一物资，在各

子公司的编码应相同。

5、规范性

尽量统一编码长度，统一编码所用字符，一般只用数字进行编码。

6、扩展性

确定编码长度时，要对未来的编码总量有超前估计，不仅要考虑

一期功能模块的编码需求，而且要考虑未来功能模块的编码需求。不

仅要考虑当前实施点的编码需求，而且要考虑以后多个实施点的编码

需求。

7、完整性

编码规则要涵盖所有需要纳入ERP系统的收、发、存、管理范围

的物资。

8、稳定性

编码规则一旦确定，将长期使用。ERP全面推广后，如果再对

编码规则进行大的调整，将影响ERP系统的稳定性。

9、实用性

编码规则要尽可能简明，易编码、易识别、易操作。

四、物料分类规则

制定物料分类规则时，主要考虑满足企业统计汇总的需求，将集

团内所有物料进行分类。我公司将物料按大类和小类分成两段。附：

物料分类及编码表。

每种物料对应着唯一的品名及规格，物料编码形式如下：

1、物料编码规则

XXXXXXXXXX

D：物料流水号

C：物料三级

B：物料二级

A:物料一级

编码举例：1202010001物料名称：干熄焦炭

2、公司所有产品大类代码对照表如下：

代码大类

11成品类

12原燃料

13备件类

14设备类

15工程建材

16材料类

17能源介质

18办公用品

19费用类

3、物料分类及流水号