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企业宣传片档案管理方案

目录

TOC\h\z\u第一节档案管理工作流程 2

一、立卷归档 2

二、借阅 2

三、收集、交接、整理、统计工作 2

四、鉴定销毁 3

第二节档案岗位工作职责和制度 4

一、档案人员岗位职责 4

二、文件材料归档制度 5

三、电子文档管理制度 5

四、专门档案管理制度 6

五、档案利用制度 7

六、档案保管制度 8

七、档案鉴定制度 8

八、档案室清洁卫生制度 9

第三节档案管理制度 9

一、目的 10

二、适用范围 10

三、术语和定义 10

四、职责 10

五、工作程序 11

六、相关记录 17

第四节宣传片素材安全管理规定 23

第五节影像资料的整理归档和使用 25

第一节档案管理工作流程

一、立卷归档

档案室将文件、影视材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1.本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2.外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1.立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。

2.兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷。

3.次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）。

4.三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导。

5.兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷。

6.兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案。

7.档案室对案卷进行分类、整理。

8.编制档号。

9.编制案卷目录等各种检索工具。

10.入库。

11.做好档案的统计、保安。

12.开展档案的利用。

13.进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

第二节档案岗位工作职责和制度

一、档案人员岗位职责

1.坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。

2.认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。

3.妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。

4.搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。

5.搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。

6.起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。

7.协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。

8.严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

二、文件材料归档制度

1.本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成历史记录、均属归档范围。

2.归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。

3.归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。

4.归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、

圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。

5.会议材料应于会议结束后，及时交档案室。

6.本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年月底前移交综合档案室。

7.当年的文件材料应于次年月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年月底以前完成。

8.加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。

9.归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。

三、电子文档管理制度

1.电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体