北京博众星和影视有限公司员工借支管理制度优化设计.docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u50741北京博众星和影视有限公司简介 1

113042北京博众星和影视有限公司员工借支制度现状 1

314273公司员工借支制度存在的问题 1

56503.1员工借支范围没有具体的界定 1

12683.2借支审批流程不完整 2

131313.3借支报销程序混乱 2

161243.4对逾期无法收回的借支处理不当 2

1854公司员工借支管理制度优化设计 3

210604.1制定员工借支标准 3

25104.1.1确定允许申请借支的员工条件 3

198054.1.2明确员工借支的用途和额度 3

143634.2完善员工借支审批程序 4

153104.2.1明确员工借支审批权限 4

308124.2.1明确员工借支审批流程 4

290404.3报销程序规范化 5

104714.3.1标准化报销流程和手续 5

198664.3.2明确报销所需单据 6

93894.4加强对逾期未收回员工借支的管理 6

73285小结 7

参考资料 8

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北京博众星和影视有限公司员工借支管理制度优化设计

1北京博众星和影视有限公司简介

北京博众星和影视有限公司(以下媒体简称博众星和)于19年的2月在位于中国北京正式注册成立,注册资本500万元人民币左右,公司的主要注册股东分别为郭婷婷、孔阳军、张一旭,三个法人实际持股股份比例分别为67%、16.5%、16.5%,其中张一旭为法定代表人。公司的经营宗旨也就是通过新型的企业合伙人经营管理模式在未来快速聚拢不同行业的顶级管理人才,共同进步。博众星和的公司业务涵盖范围广,涉及全产业链,主要是为广大客户提供系统化的品牌经营和定制项目等服务,为艺人提供经纪方面的服务,为明星艺人提供推广宣传和接洽资源等。公司主要经营的业务范围(其中包括但不限于):各种电影拍摄;设计、制造、代理、宣传和发布网络广告;组织开展影视文化和艺术交流等教育活动;舞台照明灯光声乐音响的设计;企业营销和战略策划;承办专题展览;摄影和摄像服务;舞台装置和设施的租借;广播电视剧制作;表演经纪人等。

2北京博众星和影视有限公司员工借支制度现状

北京博众星和影视有限公司作为一家刚成立不到两年的中小企业，对于员工的借支制度各方面并没有明确的明文规定，只是在工作的过程中形成了一套大家都默认的借支程序。因为影视行业的特殊性，在员工洽谈业务和为艺人提供经纪服务的过程中经常需要出差或者发生一些紧急情况，当发生紧急情况时是没有时间按照程序走的，所以员工都默认了“先斩后奏”这种做法，但是在这种情况下就容易发生员工借着工作的名义报销自己私人的花销。目前公司对员工借支管理不规范，导致一些人员大额借支的现象，影响了公司资金的正常使用。

3公司员工借支制度存在的问题

3.1员工借支范围没有具体的界定

北京博众星和影视公司员工借支适用对象不明确。很多员工所在的岗位并没有给公司带来明显的利益却屡次借出较大金额的款项，借着有熟人就随便编个理由申请借支，这种情况如果不及时制止的话，工作风气只会越来越差。同时，公司员工借支适用范围也不明确。借支是只能因公借支还是因公因私都可以。如果是因私借支那么对于需要借支的情况也要严格审查。例如：有些员工以生病为由向公司借钱，但并没有人去核实情况是否属实就直接办理并付款，事后发现只是为了买奢侈品追求虚荣心而撒谎，但借出后就算开除员工也收不回了，增加不必要的损失。公司对于借支的金额也没有具体的标准，无形中给财务管理增加了很多麻烦。

3.2借支审批流程不完整

北京博众星和影视公司对员工借支的审批没有一个明确的分工。出纳、部门负责人、财务总监、总经理分别需要审批哪个方面的事项，审批流程里没有具体明文列出，也没有明确相关人员的审批权限。由于没有严格的规定所以经常有员工越级找部门负责人或者财务总监审核，并要求出纳付款。目前公司借支的人数众多，金额大小不一，但是无法追查究竟是如何借出去的，甚至有些借支完全是不合理的，大量占用公司资金，管理较为混乱。

3.3借支报销程序混乱

北京博众星和影视公司对员工借支的报销程序没有严格审批。员工不严格执行报销程序的一大原因就是公司没有一套完整的报销流程，每次去报销都是财务说让怎么做就怎么做，财务让找谁签字就找谁签字，几次下来依旧有人记不住到底整个流程是怎么样的，报销时总是缺少单据。因为艺人经常发生紧急事件，在处理的过程中大家没有一套完整的流程来参考，因为怕麻烦就觉得有些单据不要也可以，结果到了最后报销的时候不符合报销条件，互相埋怨对方，既伤了员工之间的感情，又给工作带来了不必要的麻烦。