“中铁”商品采购流程优化设计方案.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

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1 “中铁”介绍 1

2 “中铁”当前物料采购的基本情况及问题 1

2.1 提出采购需求 1

2.2 认证供应商 1

2.2.1 供应商选择方法 2

2.2.2 供应商选择要素 2

2.3 发出采购订单 2

2.4 跟踪订单 2

2.5 接收货物 2

2.6 进行货物存储 2

2.7 购后评估 3

2.8 物资人员业务相关知识不完善 3

2.9 流程图 3

3 “中铁”采购流程优化 4

3.1 与供应商协商 4

3.2 制定物资管理规划 4

3.3 严格落实物资验收制度 4

3.4 严格控制物资发放工作 4

3.5 制度体系的改进与知识的更新 5

3.6 建立共享资源与信息的平台 5

3.7 整理库存 5

3.8 优化后流程图 6

参考资料 7

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“中铁”商品采购流程优化设计方案

“中铁”介绍

中国中铁股份有限公司是集勘察设计、施工安装、工业制造、房地产开发、资源矿产、金融投资和其他业务于一体的特大型企业集团，总部设在中国北京。作为全球最大建筑工程承包商之一，中国中铁连续14年进入世界企业500强，2019年在《财富》世界500强企业排名第55位，在中国企业500强排名第12位。

“中铁”当前物料采购的基本情况及问题

提出采购需求

在工程进行当中，及时进行工程预测，将工程下一阶段所需物资进行清点盘查，如发现有货物需求，由工程部向物资部进行提交物资需求清单，由物资部向上级请示，经由上级批准后，方可进行下一流程。但有时由于一些意外情况导致对工程的预测出现失误或对所需物资数量的货损量考虑不足，以至于物资供给数量不足，导致需要再次订购物资，耽误工程进程，流程工作的增加，或物资购买量大于实际工程需求量，导致物资资源的浪费，工程成本的增加，库存空间的浪费。

认证供应商

将我们所需货物在我们的平台上进行招标，在经过一轮招标后，再由我们对参与招标的企业进行评估，分析这些企业的优势与劣势，正确判断这些优势与劣势的优先等级从而对企业的推荐等级进行排序，将根据其优先等级制作的表格进行上报请示，在得到上级批准后，最终确定合作企业。但是物资采购成本依旧较高，因许多工程项目的分布较为分散，分散在全国的各个城市，且分包的项目也各不相同，如铁路，公路，桥梁，房屋建筑等。而项目之间的进度也各不相同，故而在同一地点，同一时间段，需要购买相同物资的工程较少，很难享受集中采购的优惠。

供应商选择方法

1.直观判断法2.评分法3.业绩评估法4.协商选择方法

供应商选择要素

供应商选择要素主要包括：技术水平、产品质量、供应能力、价格、地理位置、信誉度和售后服务等七个要素。

发出采购订单

采购订单相当于合同文本，具有法律效力。因此，在签发采购订单时必须十分仔细，每项条款都需要认真填写，用词也应简洁且明确。对于采购的每项物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装标准、运输方式、检验形式、索赔条件与标准等都应该认真进行审核。

跟踪订单

在订单签发后需当对订单进行跟踪，确保进程，对货物进程有一定的了解，防止对方违约，有效对货物基本情况进行掌握，便于及时发现意外情况，采取相应的有效的举措，减少不必要的损失。

接收货物

在货物抵达后，需立即组织人员对货物进行验收，检查货物是否与单据相符，检查货物是否存在损毁。若在验收当中查出存在不符合要求的货物，及时与对方进行协商，在验收当中发现问题应在发现时立即确认问题的原因，并分析责任的归属，以便为后续的索赔提供证据。只有当我方检验完货物后，确认无误后方可签字认可。在物资抵达后，再由我们实验室对其进行再次抽查检测，确认其是否符合标准，若其检测的质量没有达到我们所需要的标准，则需重新与供应商协商，重新计划。

进行货物存储

将货物摆放至合理的存储位置，方便运输使用，避免货物随意堆积,导致货物的损毁，保持着先进先出，重不压轻的原则。库存存储是物资管理十分重要的环节，是物资周转重要支撑，库存是一个工程持续顺利的关键因素，如果库存容量不足，则会导致工程因物资的缺少，被迫停止，阻碍工程的顺利进行。

购后评估

对采购工作的购后评估是一次采购工作完整的结束，对该订单的完成情况、效率，供应商的供应能力、服务、产品质量、成本等进行评估，为下次的采购提供优化的思路。

物资人员业务相关知识不完善

建筑工程项目中的物资是工程建设的基石，物资的质量也关乎着建筑工程的水平，影响着建筑工程的质量保障，以及威胁到施工人员的安全，要增强物资的质量保障，减少物资成本，就需要不断提高物资