长沙建鑫机械制造公司会计电算化存货模块的流程设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\u1长沙建鑫公司简介 1

2长沙建鑫公司会计电算化存货管理存在的问题 1

2.1公司库存分类管理不完善 2

2.2公司存货管理信息化建设落后 2

2.3存货管理流程不合理 3

3会计电算化背景下对长沙建鑫公司存货模块的流程设计 3

3.1存货模块初始设置 3

3.2存货模块设计 4

3.2.1存货分类管理设计 4

3.2.2存货管理信息化设计 5

3.2.3存货管理流程设计 6

4长沙建鑫公司会计电算化存货模块流程设计预计效果分析 8

5总结 9

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长沙建鑫机械制造公司会计电算化存货模块的流程设计

1长沙建鑫公司简介

长沙建鑫机械制造有限公司（以下简称长沙建鑫公司）成立于2002年5月8号，法定资本为1200万元，是长沙市最大的私营企业之一。坐落于长沙县榔梨镇的工业区。它是中联重科的专业支持制造商。占地面积84,222平方米，现有员工400人。国家现有高级工程师5名，技术工程师21名。主要生产重机车架，吊臂支架，液压油箱。该集团是中联重科浦沅分公司是其战略供应商之一，年出口额达2.5亿元。

公司在注重工艺技术保证的同时，以建立现代企业管理制度，提高企业综合管理能力为基础，不断深化改革，引入人才壮大实力。公司自成立之初从生产小配件开始就把树立质量品牌做为第一的经营原则，进一步扩大产品领域，公司深知做长远企业靠品牌、靠先进的理念和管理，牢固树立了“求实、创新、树品牌”的经营方针，坚持贯彻“细节决定成败、立即反应、马上行动”的行为准则，努力把企业做强做大，成为榔梨工业园区的一颗璀璨明珠。公司制定了“十三五”科学的发展规划，配合主机厂做好产品配套工作，使企业不断增强发展后劲。

图1长沙建鑫机械制造有限公司图片

2长沙建鑫公司会计电算化存货管理存在的问题

长沙建鑫公司自2010年开始使用会计电算化，主要使用的是用友企业提供的会计电算化的软件。具体的实施过程如下：完成主管授权的目标管理后，长沙建鑫公司管理局的财务人员一次将所有数据输入报告单元，进行全面分析，并对预算条款进行评估和评价。实际上，财务部会在年初或每月初，根据管理层的需要，按照特定条款和已知金额，制定预算计划。将来的工作中，每一个经济因素都会在工作日直接输入电脑，电脑会根据需要的指示，提取出一个符合要求的指数，生成一个完整而清晰的表格，列出所有需要的分类。包括方案数目和实际案例数目的项目。通过对长沙建鑫公司会计电算化存货管理进行了解发现，公司在存货管理中存在一些问题，如分类管理不完善、信息化建设落后以及管理流程不合理等。

2.1公司库存分类管理不完善

在电算化存货管理的过程中，长沙建鑫公司的库存管理系统不完善，公司经理对销售无动于衷。很少有低效产品，生产能力高的产品销售不畅，使产品的库存量过大。因大量的产成品积压，而成品的种类和数量都十分庞大，公司在库存分类管理上有没有明确规定，员工在存货管理中对产品、材料等的分类十分随意，这种做法增加了商品和价格的成本，没有达到企业利益最大化的目的。若这一现象持续下去，就有可能导致长沙建鑫公司难以进行资本转移，从而影响长沙建鑫公司的正常经营道路，解决企业库存积压的问题成为公司存货管理的重点。

2.2公司存货管理信息化建设落后

在电算化背景下，存货管理信息的使用对长沙建鑫公司的经营效率有着深远的影响。本公司库存较多，会计工作量较大，严重影响了经营效率，增加了财务会计工作难度。如此就会出现以下不利局面：

（1）财务报表不能真实地反映企业当前的财务状况。

（2）若财务部门不能及时协调账目，找不到相关问题，将会产生延迟或不准确的信息，限制企业库存管理工作的进展与发展。

目前，长沙建鑫公司的库存管理模式仍采用传统的手工方式，不采用必要的技术。除具有收入、交货和库存平衡记录的书籍外，关于货物其他方面的基本信息是不足够可靠的，而且库存记录主要依靠人工控制。在查询库存信息时，需要花费大量的时间，管理人员的工作量也会增加。若将传统的手工操作应用于昌沙，必然会降低效率，增加复杂度，造成工作时间的损失。它不但给各部门间的库存信息交流带来负面影响，而且也影响到库存管理信息的及时性。因为手工艺的复杂性，不利于管理人员对账目进行监督，易出现错账、假账。

2.3存货管理流程不合理

长沙建鑫公司电算化背景下的存货管理主要通过采购部门、生产部门、物流部门和仓库。在一个公司的库存中，无论形态特征和价值成本如何，各部门都必须严格控制整个库存。长沙建鑫公司的传导渠道库存主要包括购买报价