湘潭县红玫瑰鞋业有限公司材料采购制度优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

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目录TOC\o1-3\h\z\u

1 公司简介 1

2 红玫瑰鞋业公司材料采购现状及存在问题 1

2.1 公司材料采购的现状及现有采购流程图 1

2.2 目前红玫瑰鞋业公司材料采购存在的问题 2

2.2.1 供应商管理不足 2

2.2.2 原材料采购计划制度的不完善 2

2.2.3 材料入库验收手续不严谨 3

3 公司材料采购制度优化设计方案目的及优化后的流程图 3

3.1 对公司材料采购制度优化设计的目的 3

3.2 材料采购制度优化设计方案 4

3.2.1 加强对供应商的过程控制 4

3.2.2 完善材料采购计划 5

3.2.3 建立严谨的验收制度 6

3.3 材料采购制度优化后的材料采购流程图 6

4 对红玫瑰鞋业公司材料采购制度优化方案的评价 7

参考资料 8

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湘潭县红玫瑰鞋业有限公司材料采购制度优化设计

公司简介

湘潭县红玫瑰鞋业制造有限公司（以下简称“红玫瑰鞋业公司”）成立于2007年6月，建筑面积460多平方米，坐落在湘潭县青山桥镇。红玫瑰鞋业公司的注册资本为200万元，现有资产总计3850万元，年营业收入3750万元，企业员工1000人左右。红玫瑰公司主要经营是皮鞋、休闲鞋。其主要产品有:休闲鞋、商务皮鞋、凉鞋等。主要原材料有牛皮、猪皮、羊皮、合成革、纺织品、鞋带、鞋底、鞋跟、橡胶、拉链、胶粘剂等。

红玫瑰鞋业公司材料采购现状及存在问题

公司材料采购的现状及现有采购流程图

鞋子制造企业是一个小规模、批量化生产企业典型,材料成本在经营中占有很重要的地位。鞋子商品的价格具有季节性与多样化(包括款式、色彩、尺寸)等,更迫切地需要拥有高效顺畅的物流管理。据有关资料表明,在鞋类产品的整体生产和销售中,平均每年只有5%左右的时间被使用于鞋类产品的加工和生产制造,其余95%左右的时间都使用于鞋类产品的存储、装卸、等候加工和交付。因此,许多专门从事鞋业物流的管理人员们想尽力地通过对物流的管理,来彻底解决自己目前所面临的许多困境,比如鞋类材料采购的成本太高、响应速度太慢、管理的难度较大以及出库退货繁琐等一系列的问题。公司现行材料采购流程图如图1所示：

图1：红玫瑰鞋业公司现行采购流程图

目前红玫瑰鞋业公司材料采购存在的问题

供应商管理不足

制造业对供应商的管理主要包含了供应商的选择,信用度评估,以及协同体系和合作制度等。我们公司目前已经不重视做好这份事情。通常的情况下,购买力主要是掌握在单个企业的负责人手中;对于供应商如果缺乏严格的评估,即使是采用了招标制,考察到的内容也只是停留在了价格,导致他们无法正确地选择自己合格的供应商,在以后的交流和合作中也会受到很大的损失;供应商的合作状态未有记录和评估,产品和服务没有达到改善。很难协调和建立与现有供应商之间的合作,很难开拓出一个新的供应商。即便是采用招投标的方式来进行材料的采购,也会面临着地域性的限制,流程不透明,工作日期较短,人力和资金消耗量较大等问题。以上几个因素都导致了企业总体采购的成本居高不下,在激烈的市场竞争中很难形成一套规范、高效率的采购管理。所以采购管理问题已经逐渐成为阻碍企业生存和发展的一个瓶颈。

供应商本身既是贸易和生产的企业,又是物流的企业。它作为供给者来源,它主要负责制造资源的使用投入,它的行为和操作与要素市场的准则、制造资源的质与量紧密地息息相关。它的绩效直接影响到了核心企业的销售周转、生产质量、提前期、库存水平、产品设计和顾客满意程度,从而影响整个供应链的绩效。制造厂家同时向几家供应商进行采购,受益于这些供应商之间的较低价格竞争,并确保了供给的连贯性。通过将供应商之间的采购配额分摊来实现控制。制造商与供应者之间就会缺少了信任,供应者一般都没有机会参与到制造者的研究开发和设计工作。因为每一个产品都会拥有多个供应商,进货原材料的质量水平各不相同,导致最终产品的质量也不尽相同。

原材料采购计划制度的不完善

第一,物资的采购工作缺少了计划。有的单位部门不能够及时地向客户提供所需要的物品和服务,导致了有的客户物资短缺;有的企业部门则因为采购过量,造成了浪费。部门之间缺乏快速有效的互通。特别是在物料价格暴涨有缺货的一年,由于我们计划工作的不到位,有些该提前备货的物料没有备料或备料不足导致生产的延误以及市场大环境带来的额外成本。最后虽然以价换量解决了生产问题,但公司的成本控制超出了预算。

第二,公司没有根据合同和方案向供应商支付货款。由于企业的分散性和任意化公司材料的采购、以及经营资金短缺,有时很多供应商的支出和付款方式都是按照合同和方案,导致很多企业从中得到无法