长沙煜博科技有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 长沙煜博科技有限公司简介 1

2 长沙煜博科技有限公司办公用品采购管理现状、存在问题及产生原因分析 1

2.1 管理现状 1

2.1.1 办公用品采购基本流程 1

2.1.2 办公用品管理情况 1

2.1.3 办公用品采购账务处理 2

2.2 存在问题分析 2

2.2.1 财务工作流程不统一 2

2.2.2 仓库管理人员能力不足 2

2.2.3 办公用品账务处理不恰当 3

2.3 问题产生原因分析 3

3 长沙煜博科技有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计 3

3.1 问题解决方案 3

3.1.1 优化采购业务和财务的环节 3

3.1.2 建立相关的培训制度和绩效考核 4

3.2 业财融合流程设计 4

3.2.1 流程表设计 4

3.2.2 流程图设计 7

3.3 业财融合流程实际应用 8

3.3.1 在采购流程方面 8

3.3.2 在财务处理方面 9

4 结束语 9

湖南商务职业技术学院毕业设计

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参考资料 9

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长沙煜博科技有限公司办公用品采购

业务财务融合流程设计

长沙煜博科技有限公司简介

长沙煜博科技有限公司成立于2020年06月01日，注册地位于湖南省长沙市岳麓区银盆岭街道景秀路46号景秀江山家园三期3栋804。主要经营范围包括电子技术、电子产品、智能化技术、环保材料、电子仪器、网络技术的研发;电子商务平台的开发建设;家用电器及电子产品零售，电子产品设计服务;日用家电批发;电子产品及配件的制造;电子产品销售市场自然科学研究与实验开发;纺织科技研究服务，家居科技发展。

长沙煜博科技有限公司办公用品采购管理现状、存在问题及产生原因分析

管理现状

办公用品采购基本流程

（1）各级部门申请所需要办公用品，由各部门人员填写，报名表应按材料名称和标准类型进行填写。

（2）采购申请表由主管部门审批，经采购中心负责人审批后，报送采购部门统一处理。

（3）采购部根据采购申请单与供应商联系备货。

（4）小型的办公用品，以及大型办公用品入库后，由采购人员和管理人员核对好相关信息

（5）采购部门需要填写付款申请表，由财务部门结算费用。

办公用品管理情况

（1））办公用品进入仓库后，会有专人管理，根据货物的种类、规格、等级、存放顺序进行存放，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，保证办公用品的功能和性能。

（2）按照有关规定，做好企业进出库资产的验收、记账、分配工作，做到账务一致。

（3）采购人员需要了解企业资产的情况，保证材料设备的及时供应，充分发挥材料的周转效率。管理人员定期对仓库进行清洁，保持整洁美观。

（4）仓库管理人员应熟悉企业物资设备的品种、规格、型号，并填写清楚。做好仓库的安全管理，检查仓库的防火、防盗设施，并安排人员定期巡视。

（5）对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取，谁保管;谁使用，REF_Re\r\h[1]谁保管。

办公用品采购账务处理

财务人员对办公用品采购业务，要按照原始凭证正确填写记账凭证，根据记账凭证填制好明细分类账，以及后续的填制报表工作等等。

存在问题分析

财务工作流程不统一

（1）办公用品采购业务虽然建立好了一套较为系统的采购体系和采购流程。但是没有做好监督管理，办公用品采购频率高。货物进入公司没有相应的管理和统计，都是各个部门自己使用。

（2）在办公用品采购下，采购价格高昂、设备维护成本高，并且还会出现虚假采购等情况，各个部门分别采购，会导致采购不透明，财务部直接根据审批好的付款申请单和有关的原始凭证进行付款。财务部对采购部的工作内容和流程不清楚，财务部仅仅根据相关的票据进行记账。这种情况下会极大浪费企业的财力、物力，直接增加企业运行成本。

仓库管理人员能力不足

（1）管理人员业务能力和工作能力不强，没有经过有效的专业知识培训和指导，因此使得很多仓库管理人员缺乏正确的仓库管理知识，只会简单的核算物品数量，但是不能够将仓库物资合理堆积、摆放，极大的会损坏相关的物资，并且会影响企业的工作效率

（2）部分管理人员综合素质较低，没有经过严格的培训和指导，会使仓库卫生变的极差，影响仓库的美观，造成一些物资无法使用。并且采购管理工作所需要填写的表格和文件较多，会使一些工作人员出现不耐烦，急躁等情绪。

办公用品账务处理不恰当

（1）办公用品的类型较多，有些办公用品价值较低，有些办公用品较高，难以划归相应的科目，并且有些固定资产会出现减值的情况，没有及时计提减值准备。

（2）财