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第二章日常社交礼仪;日常社交礼仪(socialetiquette)是人们在日常社会交往活动中应当遵守和恪守的礼仪规范。
掌握人际交往的基本规范和技能,具备与人交往的基本素质,将体现良好的职业素质和优雅风度。;;第一节日常社交礼仪概念;社交礼仪的3A原则;第二节基本交往礼仪;2.称谓的一般方式
泛尊称:是指适用于各种社交场合的称呼,一般都适用于正式社交场合,主要有:先生、小姐、夫人、太太、女士等。
职务称:即以对方的职务来进行称呼。如称其“部长”、“局长”、“厂长”、“经理”等。
职业称即以对方所从事的职业进行称呼。
;2.称谓的避讳
替代性称呼
容易引起误会的称呼
失礼的简称:昵称小名绰号
;称呼礼仪的基本原则
一、称呼要合乎常规
二、称呼要入乡随俗
三、称呼要照顾被称呼者的个人习惯
四、称呼就高不就低;人之交往始于介绍介绍=“交际之桥”
1.自我介绍
2.介绍他人
3.介绍的顺序
;1.自我介绍;2.他人介绍;标准式:正式场合
姓名+单位+部门+职务
简介式:只介绍姓名
强调式:适用于各种社交场合,重点强调介绍者和被介绍者之间的特殊关系。
推荐式:适用于比较正规的社交场合
;3.介绍的顺序
——“尊者先知”的原则;(三)名片使用礼仪;2.名片制作;递送名片的方法;接受名片哪些细节需要注意?;握手礼;标准的握手姿势;握手礼的时间和力度;握手时的注意事项;
;判断对错;判断对错;2.鞠躬;;行礼方式一;行礼方式二;3.致意礼;3.点头致意
头微微向下一动,幅度不必太大。适用于不宜交谈的场合,与相识者在同一地点多次见面,或与不相识者在社交场合见面,都可以使用。
4.欠身致意
起半身致意。适用于处于坐姿状态的问候者,见到长辈、领导进入室内时。
5.脱帽致意
微微欠身,右手脱下帽子,同时目视对方,微笑致意,片刻即可将帽子戴上。;下节课任务:
展示电话礼仪(每组2min)
导医、病房护士迎接患者礼仪(每组3min);;二、通讯礼仪;2.接通电话的礼仪
(1)迅速接听。
(2)确认对方。
(3)讲究艺术??
(4)调整心态
(5)左手接电话,做好记录。
;3.移动电话使用礼仪
遵守公共秩序不允许在公共场合,如楼梯、电梯、路口、人行道等人来人往处,旁若无人地使用手机;
不允许在要求“保持寂静”等公共场所,诸如音乐厅、美术馆、影剧院等大张旗鼓地使用手机。必要时,应使之关机,或静音;
不允许在上班、聚会期间,例如开会、会见、上课之时,使用手机,从而分散他人的注意力。
自觉维护安全不能在驾车时、在病房、油库,飞机上使用移动电话。;(二)电子邮件礼仪?
;2.关于称呼与问候?
(1)恰当地称呼收件者,拿捏尺度:邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼各位、大家、ALL。
(2)Email开头结尾最好要有问候语:最简单的开头写一个”您好”;结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。;3.正文?
(1)正文不要空白,哪怕只是发送一个附件,也应该在正文中写上“请查收***附件”之类的用语,以示尊重,尤其是对尊者、长者、外部的邮件。正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。
(2)注意Email的论述语气:根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
(3)Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。;(4)一次邮件交待完整信息?
(5)尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查。
(6)合理提示重要信息
(7)合理利用图片,表格等形式来辅助阐述
(8)不要动不动使用笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻;4.附件?
(1)如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件;?
(2)附件文件应按有意义的名字命名,更不可用外星人才看懂的文件名;?
(3)附件数目不宜过多,数目较多时应打包压缩成一个文件?
(4)如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用?
(5)如果附件过大(不宜超过2MB);5.结尾签名?每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。
(1)签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
(2)不要只用一个签名档。可以再Outlook中设置多个签名档,灵活调用。?
(3)签名档文字应选择与正
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