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文件编号：版本/号：RevA
合肥尚源电气有限公司
编制审核批准
文件名:物料变更管理规范
版次生效日期修订内容备注
A2014-7-10初版发行
文件编号：版本/号：RevA
合肥尚源电气有限公司
编制审核批准
文件名:物料变更管理规范
1.目的:
通过有效地对物料变更管制，防止产品BOM中物料未及时变更导致后续资料错误，杜绝产品有潜在的质量问
题的发生。
2.范围：
适用于公司产品物料变更的控制。
3.定义：
物料变更定义包括
1)物料因尺寸或颜色改变
2）物料因采购困难而需另找代替品
3)物料因材料不符现在技术要求而需另找代替品
4)物料因改善质量/成本而需改变设计或材料
5)物料因客戶要求而需变更物料原本状况
6）物料因BOM中型号参数未及时更新而需更改BOM
4.职责：
4.1研发：确认变更后的物料是否符合技术要求，更改BOM表时，需及时通知物料申购人、采购
等部门负责人且及时更新BOM表。
4.2采购：确认采购物料与申购物料型号参数一致，关键元器件指定品牌或供应商。采购过程中
无论变更供应商或是物料型号等都需通知到各个相关负责人。
4.3品质：确认来料与申购物料技术参数、质量等是否一致，是否符合我司研发申购要求等
4.4仓库：确认型号供应商是否与申购物一致。若现来料与之前老料存在较大差异，需把两者标
识、隔离、处置等操作，以防后续发料等出现问题。
5.管理规范：
5.1《物料变更通知单》的填写与发出
5.1.1变更负责人须按照物料变更管理规范填写相关物料变更通知单
《》《》
5.1.2经相关部门审核确认后，发出物料变更通知单或是按照《物料变更管理规范》口头或
《》
文字形式通知到相关负责人，
5.1.2.1若是研发更改须通知到申购人、采购、品质及仓库。写明变更原因、变更物料的规格型
号。及时更改BOM表，保证后续物料采购、来料与需求一致性要求。不影响采购对采购物料型
号错误判定导致来料不符合研发技术人员的设计要求，物料交期不受到影响；不影响来料
文件编号：版本/号：RevA
合肥尚源电气有限公司
编制审核批准
文件名:物料变更管理规范
时品质及仓库对来料的判定结果；保证BOM表正确性。若未通知到各个负责人，出现物料采购
异常，后果由研发负责人承担。
5.1.2.2采购因申购物料型号采购困难、供应商产品升级换代等原因，未按照申购物料型号进行
采购时，须与研发技术人员沟通，确认是否可更改（有些物料因供应商变更，质量优劣、型号
描述都会发生变化），需研发技术人员进行确认后方可采购，若未进行确认后果需采购负责人承
担。与研发人员确认后更改申购单时，需通知申购人、品质、仓库。研发技术人员更新BOM表
中的物料型号、供应商名称等相关信息。
5.1.2.3申购人若因生产需求等原因导致申购数量变更时，需通知采购即可。
5.2物料变更前后的判定、记录、标识、处置等操作
5.2.1若物料之前已有采购且与现申购物料（或来料）应用产品不同、质量存在差异时，须对之
前物料进行标识、处置操作。
5.3通知客户确认物料变更决定
市场部按变更信息考虑是否通知相关客戶有关物料的变更,如需要经客户确认,则联络相关客户,
经客戶确
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