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中国海外建设工程项目管理体系研究

1问题的提出

中国海外工程总公司作为典型的项目型企业,获取并高效地完成项目是

业赖以生存的方式。随着公司跨越式发展和业务全球化,不断提高公司对多项

目进行高效管理的能力,成为公司必须面对的挑战。

同时,在项目实施过程中如何对不同文化、知识背景和宗教信仰的员工进

行管理并开展属地化管理,使其迅速形成生产力也成为公司亟待解决的问题。

面对日益增长的规模和越来越宽的管理跨度,如何进一步提高管理的效率,整

合企业资源,改变目前项目管理的模式,逐渐提上了我公司的日程。

企业开始反思项目管理方的效益和效率问题。具体的有以下几个方面:

我们请项目管理的专家做过一轮又一轮的培训,可还是发现项目管理水平

并没有稳步增长,项目经理谈起理论一套一套的,可在具体实践上,还是对项

目管理的理论抱着怀疑的态度,项目管理体系管用吗?

我们的情况比较特殊,直接拿项目管理的体系来套用是否有水土不服的问

题?

我们花了许多钱引入项目管理系统,可还是发现大部分功能用不起来,问

题出在哪里?

造成这些困惑的理由是多方面的,概括起来主要是两方面的问题:一是

“横向立法”不系统,二是“竖向执行”效率低。

2先谈“横向立法”的问题

在项目管理体系的建设过程中,首先会碰到许多“点”上的问题。比如,

如何做好项目计划?如何在项目团队内部做好沟通工作?如何计算项目成本?

如何有效地进行项目控制?做好这些工作的前提是承担这些任务的人具有相应

的意识和技能。手段是培训、沟通与不断的完善。但是做好这些工作仅仅是解

决了“点”的问题,我们常常可以看到许多项目型的企业,拥有高素质的项目

经理,但项目管理的质量照样上不去,其原因就是“面”的问题没有解决好,

说得直白些,就是企业缺乏一个项目管理的框架,个人的技能没有上升到企业

层面。

1

比如,项目经理是否具备市场意识,这是一个点的问题,而企业通过什么

措施保证项目经理具有市场意识,这就是面的问题,即“横向立法”不系统。

再谈谈“竖向执行”效率低的问题。许多企业是在局部层面上引进项目管

理体系,这种思路导致企业在解决一些问题的同时,又出现新问题。比如,项

目考核的问题,表面上看来,这是一个如何确定绩效指标的问题,但实际上,

这个问题依赖于企业整体的项目管理环境,客观的项目绩效的确定需要大量的

项目数据支撑,比如,项目的真实成本,项目的真实进度等,就这一点来说,

恐怕就不是单点的项目管理方法所能解决的。再比如,项目管理的理念和方法

落不到实处,可能就是因为企业没有建立起整体上的业务框架,导致在项目理

念实现的过程中出现互相冲突的现象,导致项目管理方法大打折扣,最终阻碍

项目管理方法的进一步应用。

3解决方案

企业中出现的一些问题是相互关联的,解决这些问题需要站在系统的高

度。需要企业从根本上建立起项目管理模式,将项目管理与公司的战略紧密结

合。项目管理不单单在项目内部实施,而应逐步演化成为公司整体管理的重要

组成部分,即实现“全面项目管理”即“基于项目的管理”。

基于项目的管理模式,其建立过程并不能一蹴而就,需要企业经过多年的

积累和持续改进,那么,企业应该如何建立相应的路线图,从而有条不紊地实

现目标呢?

概括来说,管理就是三件事,一是搭建组织架构,二是确定并不断优化管

理流程,三是为每一步流程制定工作标准。这其中要应用项目管理的工具、方

法,要使用现代化的信息网络手段,建立全面、及时、共享的企业项目信息管

理系统。

建立一个完整的项目运作体系需要方方面面的努力,因为其复杂,有时候

反而使企业产生了相应的困惑:如何才能抓住核心点?良好的项目运作体系可

以作到重点突破,通过一个良好的“点”切入,并以此为核心展开其它工作。

其核心就是:流程切入,系统配套。如下图:

2

以流程为切入点,建立项目运作体系,需要有清晰的目标。这个目标,就

是要打通两大流程,并实现两者之间的集成:项目管理流程,形成从项目启

动、规划、执行、控制及反馈的循环;业务流程,以市场开发为例,就是市场

开发

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