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主要材料设备采购措施

材料采购计划

物资、设备采购工作的总体安排与资源配置及物资采购工作管理人员安排与资源配置

一般规定

组织应设置采购部门，制定采购管理制度、工作程序和采购计划。

项目采购工作应符合有关合同、设计文件所规定的数量、技术要求和质量标准，符合工期、安全、环境和成本管理等要求。

产品供应和服务单位应通过合格评定。采购过程中应按规定对产品或服务进行检验，对不符合或不合格品应按规定处置。

采购资料必须真实、有效、完整，具有可追溯性。

采购管理应遵循下列程序：

明确采购产品或服务的基本要求、采购分工及有关责任。

进行采购策划，编制采购计划。

进行市场调查、选择合格的产品供应或服务单位，建立名录。

采用招标或协商等方式实施评审工作，确定供应或服务单位。

签订采购合同。

运输、验证、移交采购产品或服务。

处置不合格产品或不符合要求的服务。

采购资料归档。

项目采购计划

组织应依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。

采购计划应包括下列内容：

采购工作范围、内容及管理要求。

采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求。

检验方式和标准。

供应方资质审查要求。

采购控制目标及措施。

项目采购控制

采购工作应采用招标询价或其他方式。

组织应对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并应制定选择、评审和重新评审的准则。评审记录应保存。

组织应对特殊产品（特种设备、材料、制造周期长的大型设备、有毒有害产品）的供应单位进行实地考察，并采取有效措施进行重点监控。

承压产品、有毒有害产品、重要机械设备等特殊产品的采购，应要求供应单位提供有效的安全资质、生产许可证及其他相关要求的资格证书。

项目采用的设备、材料应经检验合格，并符合设计及相应现行标准要求。检验产品使用的计量器具，产品的取样、抽验应符合规范要求。

进口产品应按国家政策和相关法规办理报关和商检等手续。

采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中，应按照职业健康安全和环境管理要求，避免对职业健康安全、环境造成影响。

物资采购的综合协调与管理方案

采购计划管理

采购计划管理的目的

为了保证项目所需材料按期到场，采购主管需制定材料采购计划，采购计划分为年度采购计划和月度采购计划。

计划管理职责

项目施工合同签订后成本预算部提供《建设工程甲供材料(设备)预算总表》；

项目开工后工程管理部提供《项目材料（设备）进场总计划》及档次定位说明。

工程管理部每月28日前提供次月《项目材料月进场计划》（施工单位每月22日将材料进场计划报监理单位审核，25日前报甲方工程管理部）；

控制程序及方法

制定计划

成本预算部采购主管每年年底按照工程管理部提供的每个项目的《项目材料（设备）总进场计划》要求，依据《材料采购周期表》制定《主要材料（设备）采供计划》，初拟采购时间、采购形式；

每月根据工程管理部提供的《次月材料进场计划》和《主要材料（设备）采供计划》制定《成本预算部月采购计划》，明确采购时间、采购方法、采购负责人，报公司主管领导批准；

因设计变更或其它原因发生的计划外急需采购的材料（设备），由工程管理部填写“急需物资请购单”，经工程管理部经理审核，公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进行加急采购。

计划的督促实施

通过周例会的形式检查督促月采购计划的实施。每周六开周例会，将月计划分解到本周并明确责任人；开会同时检查上周工作完成情况。

通过绩效考核办法对个人计划完成情况进行绩效打分，得分和个人的绩效工资挂钩，以督促部门计划的按时完成。

计划的变更

变更原因：工程管理部施工计划变更；设计材料变更；

成本预算部采购主管接到以上变更后，对相应采购计划进行调整，调整后报公司领导审如钢材、商混等由成本预算部采购主管委托工程管理部组织验收；

验收的依据、标准、方法：采购合同、招标文件、投标文件中的技术要求及质量标准。验收标准和方法见附件《甲供材到场验收标准及方法》；

验收程序：

供应商将材料（设备）及相关资料送至项目工地后，由成本预算部采购主管组织验收人员按照验收依据对货物进行验收，验收合格后，填写“甲供材料（设备）验收单”，经各方签署验收意见并盖章后各自留存备查。到场材料（设备）因资料不全无法验收时，可暂存工地现场由供应商负责看管，待供应商补齐资料后再组织验收；

货物经验收不合格或与合同有差异时，验收人员应拒收货物，并立即通知供应商拒收的数量和原因，作退货处理，成本预算部采购主管要监督货物的退回过程，并根据《合同》进行后续事宜的办理；

供应商评价：供应商供货完毕后，采购主管应对供应商在供货合同执行期间的服务、和供货情况进行评价，做好评价记录填写在《供应商合作情况记录》中，作为年中或年末供应商评价的依据。

直接采购（包括紧急采购、追加采购、现款采购）

紧急采购

定义：