湖南S公司会计电算化优化设计.docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\u186001湖南S公司概况 1

260061湖南S公司简介 1

217411湖南S公司部门结构 2

95682湖南S公司会计电算化应用现状 3

85792.1会计电算化的岗位设置 3

20832.2会计资料档案的管理形式 3

253722.3账务处理的具体流程 4

14913湖南S公司在实行电算化存在的问题及原因分析 4

87643.1企业对会计电算化的重要程度认识不准确 4

147253.2相关的管理制度不完善 5

284083.3电算化会计人才的缺乏 5

98933.4会计电算化软件因素 6

147253.5会计信息的安全存在重大隐患 6

228114湖南S公司会计电算化的优化设计 7

81694.1提高见解，提升内部机制 7

81694.2建立健全完善电算化的管理体系 7

318354.3加强人才投入力度和对“复合型”电算化人才的培养 7

64334.4会计电算化软件的性能及兼容性有待提升 8

48484.5着重对会计电算化的安全性和机密性的监测 8

4847结论 9

22044参考文献 11

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湖南S公司会计电算化优化设计

1湖南S公司概况

1.1湖南S公司背景介绍

湖南S公司位于湖南省长沙市芙蓉区，交通十分便利。湖南S公司正式营业于2003年，至今公司已经运营了16年。湖南S公司是一家集零售、销售于一体的电子通讯设备、电子科技产品、计算机软硬件；技术服务，作为湖南电信的核心合作伙伴。四维通联是一家集零售、销售于一体的电子通讯设备、电子科技产品、计算机软硬件；技术服务，作为湖南电信的核心合作伙伴，到2019年在湖南拥有近100个办事处。随着每月中国电信营业厅近5家新店的不断扩大。湖南S公司经过16年的发展与壮大，湖南S公司已经与中国电信、中国联通、苹果品牌手机、华为手机、VIVO手机、OPPO手机等国内外知名企业，与之发展成为核心战略合作同盟挚友。经过十几年的发展，湖南S公司拥有500多名一线员工。一线员工兢兢业业，不断创造业绩，提升个人能力，不断创造价值。

1.2湖南S公司部门结构

公司组织机构包括七部分的内容，即总经办、业务部、商务部、物资部、综合部、人力资源部和财务部，总经办是公司高层管理人员，业务部负责业务往来，商务部联系公司业务和对接工作，物资部负责平时东西采买领用和客户招待，综合部包括合同签订和平时活动组织等，人力资源部主要是为公司新增血液和工资核算五险一金的统计，财务部负责资金的支出流转和资金控制等，详细如下图1所示：

图1S公司部门结构图

1.3湖南S公司财务部门结构

公司财务部包括财务总监、财务助理、预算、成本控制、资金、投资、审计等，财务总监负责所有的调控，财务助理则是帮财务总监处理日常事务，完成企业日常业务的财务会计记录工作，预算严格控制公司业务资金，估计每月每季度每年，通过预算和差异分析，找到企业的痛点，来不断促进企业提高其财务业绩的管理会计工作，成本控制把控平时支出成本等，资金则是负责资金的进出，投资是公司和其他公司进行合作由投资进行考察公司经营状况，审计负责财务人员的真实性，电算化专门负责财务软件的维修，如下图2所示：

图2湖南S公司财务部门结构图

2湖南S公司会计电算化应用现状

2.1会计电算化的岗位设置

依照之前公司实行的岗位分离制度的划分，财务部门设置了相关的职位：如系统主管、计算机维修、档案管理。如下图3所示：

图3湖南S公司电算岗位结构图

2.2会计电算化的管理形式

目前湖南S公司使用的计算机软件为:用友财务一体化管理软件。之前，湖南S公司财务数据的存档不能与现在的虚拟存档相比较。在应用了用友电算化软件之后，基于会计电算化数据文件管理的特点，数据查询速度快，数据检索能力强，实现了湖南S公司基于网络的会计信息的传输和共享。

2.3账务处理的具体流程

湖南S公司目前财务实行的是日记式账文件与凭证文件两种形式，相比电算化软件具有数据处理快，规范，可以共享等性能。从整体来看，数据处理方面是会计电算化软件相较传统会计工作方式最突出的一个优点。依靠计算机获取数据，进行录入、处理，整理，提供企业决策者有参考价值的信息。在最后，可以操作全部核算，数据就会自动集中，进行处理。

3湖南S公司在实行电算化存在的问题

3.1企业对会计电算化的重要程度认识不准确

随着国内开展会计电算化之后，湖南S公司也开始运行。但是由于公司决策者并没有发现使用电算化的利处，思想停留在传统的处理数据的阶段，不看好新兴会计电算化软件的作用，觉得传统的是不能取代的。造成企业对会计