东莞同森印刷有限公司基于Excel进行办公用品管理的方案设计.pdfVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介及组织架构1

1.1公司简介1

1.2公司的组织架构1

2东莞同森印刷有限公司办公用品管理现状及要求分析2

2.1东莞同森印刷有限公司办公用品管理现状2

2.2东莞同森印刷有限公司办公用品管理要求分析2

3东莞同森印刷有限公司办公用品管理EXCEL模型构建3

3.1设计表格框架3

3.2制作表格4

3.2.1制作办公用品清单4

3.2.2制作办公用品购入表5

3.2.3制作办公用品领用表8

3.2.4制作11月份办公用品明细表11

4模型验证12

4.1模型验证12

4.1.1购入记录12

4.1.2领用记录13

4.1.3期初数据13

4.2数据分析14

5总结14

参考资料16

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

东莞同森印刷有限公司基于EXCEL进行办公用品

管理的方案设计

1公司简介及组织架构

1.1公司简介

东莞同森印刷有限公司是一家科技型中小企业，属于印刷和记录媒介复制

业，成立于2015年09月11日，注册地位于广东省东莞市清溪镇清溪金龙路52

号201室，现已拥有200余人的团队，拥有14000平米的专业化厂房。并且使

erp管理系统，进行一条龙专业服务，多方面满足客户的需求。目前，公司主

要从事包装装潢印刷、其他印刷品印刷，并致力于生物降解材料和塑胶制品的

RD、生产和销售，以及纸张的销售和货物或技术进出口业务。

1.2公司的组织架构

图1公司的组织架构图

该公司的组织架构主要是由董事长、监事会、总经理、印刷部、骑订部、

彩盒部、资材部、品质部、工程部、管理部、业务部、财务部等其他部门组成。

该公司的组织结构图属于职能制结构。该结构可将具有专业知识和能力的人归

类组合到一个团队的内部，可以更有效地开发和使用技能，提高工作的效率。

1

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2东莞同森印刷有限公司办公用品管理现状及要求分析

2.1东莞同森印刷有限公司办公用品管理现状

该公司对待办公用品管理采用的是传统的人工对账、入账，包括办公用品

的购入、领用、分类、回收等所有记录都是通过人工进行记录完成的。由于常

用的办公用品采购比较频繁且数量较多，导致记账人员的工作量很大。常用的

办公用品依旧存在难以查询到、库存数量不准确、领用时间不准等情况，具体

表现为：

(1)常用的办公用品种类较多，采购数量较大，因此导致工作量也增加了。

如有部门反映不及时，会导致采购不及时，容易出现领用数量多，库存数量少

的情况。这样不仅会加大工作量，还不能及时、准确、真实地反映办公用品的

库存情况。

(2)纸质领用单不易记录，购入与领用时，不利于查询数量，不能及时准确

地反馈动态数据，容易出现急需的办公用品存在短缺的情况。

(3)购入与领用时，需根据办公用品种类的实际数量进行人工录入，耗费人

力大，浪费的时