飞速图文进货成本控制制度设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

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1飞速图文简介 1

1.1飞速图文情况 1

1.2飞速图文的成本 2

2飞速图文主要进货渠道 2

2.1进货渠道 2

2.2进货流程图 3

3飞速图文进货成本存在的问题 3

3.1进货渠道单一 3

3.2物流成本和物流时效过高 4

3.3进货人员缺乏相关知识、责任心不强 5

3.4进货没有计划 5

4飞速图文进货成本控制改进措施 5

4.1电脑安装自助打印系统 5

4.2扩宽进货渠道 6

4.3降低物流成本和物流时间 6

4.4明确进货人员责任 6

4.5提前制定好进货计划 7

5结语 8

参考资料 9

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飞速图文进货成本控制制度设计

1飞速图文简介

1.1飞速图文情况

郴州市开发区飞速图文经营部，办公室地址位于郴州市北湖区七里洞村上邓家组，注册资金8万元人民币，于2016年04月05日挂牌成立，迄今已经为客户提供了5年优质的服务，主要经营打字、复印、名片印制、文本装订及图纸打印服务。同时，也采取网络等方式进行线上销售。现有工作人员六名，其中有设计师3名，学徒2名，煮饭阿姨1名。顾客现有稳定签约打印企业30家，临店顾客熟客比较多。

图1飞速图文正面照

图2飞速图文名片

1.2飞速图文的成本

但凡有经济流动的地方，就有成本的存在。飞速图文的成本大概有以下几类:租金，水电费，人工费，机器折旧，耗材，配件费用，维修费用。而进货成本就包括：机器设备，纸张，印墨和物流成本。

成本是困扰现代图文打印行业发展的一重要难题，对于图文打印店来说，要发展就一定要有可观的利润支持，然而，近年来受通货紧缩、生产成本上涨以及打印店竞争的影响，图文行业利润在逐渐下降。这个时候控制成本就成为图文打印店重要利润来源。

除去成本、租金、水电、人工这些基础开支，机器的进货配件的进货，还有纸张也是很大的开支。

图3飞速图文开支表

而控制成本首先就要对进货成本进行控制，若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营：若进货价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润。

我们就应对机器，纸张，耗材的进价成本进行控制，优化进货渠道，尽量找到第一手货源，把控好原材料品质，提高出品率。从而减少成本，进而促进节约成本和提高收益。

2飞速图文主要进货渠道

2.1进货渠道

飞速图文的货源主要来于供应商进货，和线上进货。

绝大部分的图文店，都是找本地生产厂家拿货。每个地方都会有一些厂家，它们生产的一些产品是可以够买的，大部分图文店就从它们那里直接进货，一般都会提供上门送货的服务，是大部分零售店的主要进货渠道。如飞速图文，需要采购纸张时，固定的供应商是能够提供的服务的，但一些机器的耗材及配件只能是在线上进行购买。

就线上而言，主要是通过淘宝、拼多多或京东平台采购。找到自己须要进货的物品，加入订单。一般来说，拼多多里的商品，种类少，且廉价，需要拼单才能生成订单，商家才能安排发货，等待的时间长，淘宝里的种类多，价格高，物流速度不能保证。而京东物流快，包邮还有条件限制，地区性缺货，不能够根据地区的需求统计规律按需分配。

2.2进货流程图

图文店线上下单物流公司验货

入库

进货人员供应商上门送货收货

图4飞速图文进货流程图

3飞速图文进货成本存在的问题

3.1进货渠道单一

飞速图文店的进货虽然有向供应商进货和线上进货2种。

但是，考虑到实际情况上，图文店大部分是采取向供应商进货，上门送货，节约人工成本，又加上送货及时，出现质量问题能及时处理，货源随时都有，需要的款式也一直存在，短时间内，快速到货，是直接与品牌和经销商合作，采购多了，厂家也会给与优惠款项，这对于飞速图文店来说，是一个不错的选择，加上货源渠道都是来自于厂家和品牌经销商，整个平台都不可能出现假货的，货款可以后期支付，有利于缓解资金短缺问题。

而线上进货，等待的时间久，且到货时效不能保证，线上买东西,付款成功后的款项是暂时由支付宝这样的第三方账户帮忙保管,当收到商品后,确认商品没问题了,点击确认收货,这个金额就会由支付宝打到商家账户。是为了保护买家的资金安全，防止部分商家不发货就卷钱跑路，还有一种情况就是，采用拼多多，花呗付款，还没有确认收货，款项就已经付过去了，货到之后，