奥普酒店管理软件学习一卡通操作手册.pdfVIP

一卡通管理系统操作说明

一、宾客档案管理界面

1、基本界面特点

点击“问讯”→“宾客档案管理”→选择类型“贵宾卡”→如下图所示：

客人姓名卡号持卡人照片

优惠方案选择

卡消费情况子

操作界面积分余额累计积分储值卡

总额余额卡操作

后台充值操作

后台积分兑换

卡类型选择

图1-1主界面特点

2、子界面特点

点击此处

图1-2历史入住信息查询

点击此处

图1-3消费历史信息查询

二、后台操作

1、发卡操作

卡号为必输项

发卡成功后变成在用

发卡操作

此处需选定卡类

图2-1发卡操作

发卡操作步骤：

（1）添加一个新的持卡客人，如积分卡客人。

（2）输入持卡客人的“姓名”，“卡号”，“类型”，“优惠方案”。（必选项）

（3）打开硬件连接设备（读卡器），放入一张空卡。

（4）点击“发卡”，按系统提示完成发卡操作。

（5）发卡成功后，会员卡客人状态将变成“在用”。

销卡操作：

（1）进入宾客档案管理界面（图2-1），连接好硬件设备（读卡器），并将需要销的

卡放在读卡上，点击“读卡”。

（2）系统会调出指定客人信息，确认信息无误后，点击“销卡”操作。

（3）按系统提示完成销卡操作。

注：

（1）客人照片需为.bmp格式文件，大小为：160×240左右。

（2）客人签名模式可以为.jpg或者是.bmp格式文件，大小约为：500×120

（3）客人持卡消费，享受的优惠方案可以在系统代码中设定。

2、主副卡设置

同一个帐户可以拥有多张卡，其中一张卡是主卡，其它都是副卡，如下图所示（其中

主卡画面略）：

副卡卡号

主卡卡号

图2-2主副卡操作界面

（1）主卡客人姓名=刘兵，卡号=8003。副卡客人=刘兵一，卡号=8003A（可任

意卡号），但在右方的“主卡”必须等于主卡客人刘兵的卡号（8003）

（2）一张主卡可以拥有多

张副卡。

（3）主副卡的消费记录，卡值余额，积分余额都在主卡帐户上。

（4）副卡可以拥有独立的资料信息，优惠方