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礼品请购及管理制度流程

使用部门提出礼品请购计划报行管部采购部进礼品入

申请审批行采购库

礼品请购说明

1．本制度适用于公司、各职能部门（赠）品的管理。

2.行管部根据不同级别的要求，制订请购礼品，准备好礼品。

3.行管部根据请购礼品计划，权衡时限缓急，安排采购部进行采购。

4.烟、酒：和特定供应商签订协议；必须价廉物美、保质保量。

5.非常用类礼品

（1）行管部负责安排，指定人员采购，必须价廉物美、保质保量并全程负责。

（2）采购礼品，须二人同行，采购礼品发票上二人共同签字证明，报销办法，按报

销程序各流程办法执行。

6.各部门的礼品由接待部门制订请购计划报行管部审批，由公司采购部统一采购。

7.采购部必须保证在礼品使用前采购到位；

8.礼品库须有一定量的非烟、酒类礼品库存，每一年大幅度更换一次礼品种类，可

进行定做，必须价廉物美、保质保量。

第一条、礼（赠）品入库流程

超过30元以上礼品对入库部门或个人、时间、礼品名称及规格、

缴到行管部

（赠）者办理缴库手续单位、数量逐项详细填写，不得遗漏。验收

人、记帐、入库人签字生效。

入库保管说明

1、所有因工作关系的、价值超过30元（含）的礼品应交到行管部统一管理。对

于获赠价格超过2000元（含）以上的礼品，严格办理入库和出库手续。

2、入库手续要求：入库手续单一式四联、一联留存、一联记帐（保管员登台帐

用）、一联交入库部门或个人。

3、保管员必须在货物入库后方可办理缴库手续，手续的办理必须在采购当天办

清，不得拖延，否则责任由采购员承担。

4、保管员有权拒绝和阻止无关人员进入礼品库。

第二条、礼品赠送、用餐标准

等级

等级划分礼品标准酒店住宿标准用餐（酒）标准

来访

特级国家级部级、省级官员、外赠送4000五星级酒店套间1.白酒每瓶400元

来访宾、省行行长、副行长元以下标准的房间2.红酒每瓶300元

市、厅级政府官员、市行长、赠送2000

一级四—五级标准房1.白酒每瓶300元

副行长、省行职员；其他公元以下

来访间2.红酒每瓶200元

司董事长、总裁及总经理

处级政府官员、支行行长、

二级赠送1500三—四星级标准1.白酒每瓶150元

副行长、市行其他职员、其

来访元以下房间2.红酒每瓶100元

他公司副总经理，

三级赠送10001.白酒每瓶100元

支行其他职员三星级标准房间

来访元以下2.红酒每瓶100元

四级一科级及其以下政府官员、赠送500元1.白酒每瓶