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公司招投标管理制度及流程完整版

公司招投标管理制度及流程完整版

一、制度概述

公司招投标管理制度及流程是为了规范和优化公司的招投标活

动，确保公平、公正、透明，提高招投标工作的效率和质量。本制

度详细规定了招投标的各个环节的具体流程和要求，包括需求确认、

招标准备、招标文件编制、投标评审、中标通知等。

二、招投标管理主体

1.项目招投标小组

项目招投标小组是负责全面组织和管理招投标活动的主体，由

相关部门的代表组成。小组成员需具备相关的知识和经验，并严格

遵守相关的法律、法规和内部规定。

2.招投标委员会

招投标委员会由公司领导和各相关部门主管组成，负责审查和

批准招投标活动的关键决策。委员会成员需具备较高的决策水平和

责任心，确保招投标的合法性和规范性。

三、招投标流程详述

1.需求确认

在进行招投标活动之前，需明确项目的需求和目标。相关部门

应详细了解项目的技术、质量、进度、成本等要求，并与项目经理

进行沟通和确认。

2.招标准备

招标准备阶段主要包括招标策划、编制招标公告、确定投标文

件的组织形式和内容等工作。招标策划应考虑到项目的特点和需求，

合理确定评审标准和权重。

3.招标文件编制

招标文件是招投标过程中重要的文件，应包括项目背景、招标

文件格式和要求、技术规范、合同条款等内容。招标文件编制应准

确、合理、完整，并遵守相关的法律和规定。

4.投标

符合条件的投标人可按照招标文件的要求编制投标文件，并按

时递交。投标文件应包括技术方案、报价、业绩介绍等内容，确保

投标的真实性和可行性。

5.投标评审

投标评审由招标小组负责，评审过程应公正、公平、透明。评

审标准和权重应事先确定，并根据实际情况加以调整。评审结果应

以书面形式记录，并按程序公布。

6.中标通知

中标通知应及时发送给中标人，并明确中标人与公司的权利义

务。中标通知书需要包括中标金额、合同约定事项、履约要求等详

细内容。

四、附件列表

本所涉及附件如下：

1.招投标流程图

2.招标文件模板

3.投标文件模板

4.评审记录表格

5.中标通知书模板

五、法律名词及注释

1.招投标法

指中华人民共和国招标投标法，是我国对招标投标活动进行法

律规范的法律法规之一。

2.招标公告

指公司发布的招标通知，用于告知投标人相关项目的信息和要

求。

3.投标文件

指投标人根据招标文件的要求编制的文件，用于展示其技术、

能力和报价的情况。

4.中标人

指在招标评审过程中被评选为中标单位的投标人，与公司签订

合同并负责项目的实施。