2023年湖南四明山林场生态农业科技发展有限公司接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景介绍11

2接待目的11

3接待时间和地点11

4接待对象22

5接待准备22

5.1接待前期22

5.2接待中期22

5.3接待后期22

6接待行程安排33

7接待流程44

7.1第一天流程44

7.1.1接车44

7.1.2入住酒店44

7.1.3晚宴44

7.2第二天流程44

7.2.1早餐44

7.2.2参观公司55

7.2.3午餐55

7.2.4会谈55

7.2.5晚餐66

7.3第三天流程66

7.3.1早餐66

7.3.2游玩66

7.3.3午餐66

7.3.4送行66

8费用预算77

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

9意外防范77

参考资料88

II

湖南商务职业技术学院毕业设计

2023年湖南四明山林场生态农业科技发展有限公司

接待方案设计

1背景介绍

湖南四明山林场生态农业科技发展有限公司成立于2016年07月22日，注

册地位于湖南省衡阳市祁东县太和堂镇腾云岭村刘家岭组18号，公司主要经营

农林产品，旗下现有四明山林场农林生产基地。

湖北省宸软信息技术有限公司由创始人宁波于2020年12月10日在武汉

东湖新技术开发区市场监督管理局注册成立，主要经营地理信息软件和互联网

产品，公司现已完成了各类基于信息技术的系统搭建项目。

湖南四明山林场生态农业科技发展有限公司随着业务规模的扩展，其资源

信息管理成为了一个难题，为了保证农业和森林资源的有效监管，湖南省四明

山林场生态农业科技发展有限公司邀请湖北省宸软信息技术有限公司相关人员

前往湖南省衡阳市四明山林场现场视察，收集相关项目信息，双方希望在完成

基本工作的准备后发展合作，试图构建一个能够对四明山林场林业资源和农业

信息产生监管的信息系统。

2接待目的

本次湖北省宸软信息技术有限公司到访湖南四明山生态农业科技发展有限

公司需要调取项目相关概况，了解系统建设需要的硬件安装条件和软件实施的

环境，同时明确系统建设所需要实现的功能。双方将就本次信息监管系统的建

设工作展开会议，并就四明山林场资源管理系统项目的合作展开洽谈，帮助湖

北省宸软信息技术有限公司明确系统功能需求、收集项目开展的基本地理信息。

同时让湖北省宸软信息技术有限公司了解本公司企业文化和风貌，实现对

外文化输出的目的，为湖北省宸软信息技术有限公司留下良好印象，为日后的

长期合作提供一定基础。

3接待时间和地点

接待时间:2023年5月10日至5月12日

接待地点:湖南四明山林场生态农业科技发展有限公司

1

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4接待对象

本次来访的人员一共3人，分别是湖北省宸软信息技术有限公司的执行总

监、项目经理和实施工程师。

5接待准备

5.1接待前期

（1）准备好接待需要的公务车一辆，接待人员四名，分别为湖南四明山林

场生态农业科技发展有限公司的一名合作项目的负责人、一名销售经理和两名

财务部门的工作人员。

（2）提前预定好湖南省衡阳市祁东县泊