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g公司档案管理制度范例【16篇】

g公司档案管理制度范例【16篇】篇1

1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地

保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有

保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案

和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一

律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办

人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人

员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记

录等。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及

简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系

,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批

复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年

立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在

一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料

依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人

员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅

要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损

坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任

。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制

案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续

。

g公司档案管理制度范例【16篇】篇2

为了系统完整地保存分公司在经营管理服务活动中形成的各种资料档案的管理,

特制定本制度。

a.分公司在物业管理活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会

议材料等,由行政部负责归档。

b.在工作中形成的图纸、说明书等由工程部负责归档。

c.各部门在专门业务活动中形成的各种专项档案,如:会议档案、声像档案、合

同档案、审计档案等,由行政部负责归档。

d.员工登记表、体检表、培训记录、考核成绩、有关证书复印件等员工档案,由

行政部负责归档。

e.财务档案按《财务管理规定》的范围归档,由行政部负责。

a.归档的书面文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家要求,禁止

使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。归档的电子文件需排版整齐;字体一般是

宋体,标题三号字,正文四号字;语言通顺,文字输入正确无误。

c.归档的书面文件必须是原件,电子文件为最终使用件。

a.各类书面文件材料一般归档一式一份;电子文件一般归档一式三份(其中包括

软盘上一份)。

b.重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。

b.上级单位发来供参考