高校财务审核中存在的问题及对策.docx

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高校财务审核中存在的问题及对策

我国作为人才大国,人才的培养一直是国家全面发展的重要环节之一,高校教育工作的重要性不言而喻。高校财务审核工作关系到高校教育工作的有序进行,目前高校财务审核环节出现的一些问题,不仅影响到高校财务管理的质量,而且也阻碍了高校教育的发展,旧的审核工作模式面临着新的机遇和挑战。只有高度重视财务审核工作,改变传统的财务审核模式,才能适应新的教育环境和社会需求,从而保障学校的资金安全,促进高校事业更快更好的发展。

一、高校财务报销审核工作中存在的问题

(一)财务审核人员的业务水平和积极性有待提高

随着高校外部经济环境的不断变化,相关会计制度和准则也在不断改变,这就要求高校财务审核人员必须顺应新的社会形式,在不断提高自己业务水平、职业素质的同时,还需要不断拓展税收、金融、财政等相关方面的知识。但目前大部分审核人员学历水平偏低,综合素质差,工作热情不高,这些资深会计虽然经验比较足,但一直做着重复单调的财务报销审核工作,难免会出现工作积极性不高的情况。

(二)财务信息化水平不高

随着我国信息化水平日益提高,高校也在逐步实行信息化,但目前许多高校,特别是一些小县城的高等院校信息化程度始终处于落后的状态。高校财务部门管理会落实到其他部门,以工资管理为例,就覆盖在高校各个部门,没有统一的信息化平台,就会存在信息不对称的情况,严重阻碍了财务审核工作的开展。部门之间及时有效的沟通尤为重要,如果能够实现高校财务审核工作信息化,不仅能够及时有效的和各部门交流,高效地完成财务审核工作,还能节约大量的物力、人力和财力,用最低的投入换来最佳的工作效果,目前构建起技术和财务相融合的会计信息体系迫在眉睫。

(三)财务审核制度不够健全

没有规矩,不成方圆。财务规章制度是财务审核工作的基础,它们保障了财务管理工作安全有序开展。但目前部分高校规章制度相对笼统,不够细节化,可操作性差,也没有紧跟变革的步伐,这就导致了这些规章制度形同虚设,不利于高校财务内部管理职能的有效发挥,进而导致财务审核工作效率的降低。因此根据每个高校不同的实际情况,去制定符合实际的、行之有效的财务审核制度是非常重要的。

(四)缺少监督、激励机制

实际高校财务工作中,财务审核岗位的压力是很大的。而财务审核人员既没有业绩挂钩,又没有工作成果和经济利益挂钩,监督机制缺乏的情况下更加会导致财务审核人员的工作质量和效率降低。在缺少完善的监督机制的情况下,很难保证财务审核工作能够有效准确的完成,我们应当从完善监督激励机制着手,提高财务审核工作人员的积极性,从而更有利于财务审核工作的开展。

(五)缺乏高校财务知识的宣传

第一,高校财务审核工作井然有序高效地完成,离不开财务审核人员的努力,也离不开高校报销人员的配合。目前高校报销人员的素质有高低,存在财务知识的缺乏和思想层面的不配合,从而导致了财务报销审核人员执行工作的力度不足,会严重导致财务审核工作的效率低下,不利于财务审核工作的开展。

第二,高校有关负责人的重视起到十分关键的作用,应当进行必要的财务知识宣传。领导层面如果不够重视,把财务审核看成是简单的取钱以及报账,会严重阻碍财务审核人员进行财务审核工作。高校领导应当高度重视,并及时与财务审核人员探讨财务审核上的问题,支持和鼓励财务审核工作,这从一定程度上也能很好的促进高校财务审核人员工作的积极性和高效性。

(六)财务报销方式有缺陷

目前很多高校传统的报销方式是“先批后审”,就是经办人先将票据整理好之后找相关领导签字,然后拿到财务室审核报销。这里就存在两个问题,一是经办人员报销的原始凭证填写有误,二是签字的相关领导对财务报销制度不是很了解。只要这两个问题出现了一个,那么送到财务室报销的原始凭证就不合规,需要返回重新签字审批。这样既使得经办人无法顺利报销票据,容易做重复工作,又容易使得经办人和财务报销审核工作人员之间造成误会,关系紧张,导致财务人员有理说不清,使得财务审核工作很难向前推进。

二、优化财务报销审核的对策

(一)提升财务审核人员的综合素质

第一,财务审核人员必须具备良好的职业道德,进行财务审核工作时首先应该有客观公正、严谨细致耐心的工作态度。财务审核人员必须掌握国家有关的法律法规,学习相关的财务规章制度以及学校的相关细则等,严格按照国家法律规章和高校会计制度做好本职工作,从而确保财务审核工作的有效性和规范化。

第二,作为财务审核人员应当具备全面的、专业的财务审核能力,能够高效的适应高校运作方式,平日里不能故步自封,应当做到与时俱进,不断自觉拓展自身的业务能力,深入研究新的问题和新的知识,并且学以致用,理论联系实际。各高校也应当经常组织财务审核人员,给他们提供提升自身综合素质的机会。

第三,团队协作意识在财务工作中也是相当重要,财务审核工作人员必须处理好与团队其他人员之间的友好

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