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项目管理规范及步骤

V1.0版

目录

TOC\o1-3\h\z一、立项管理 3

1、立项标准、等级划分和管理 3

2、立项管理步骤 4

2、立项提议规程 4

3、立项评审规程 5

4、项目筹备规程 6

5、关键活动、工作结果及责任人 7

二、项目计划和监控 8

1、项目计划和监控步骤 8

2、项目计划规程 8

3、项目计划跟踪规程 10

4、偏差控制规程 10

5、关键活动、工作结果及责任人 11

三、风险跟踪和变更控制 12

1、风险跟踪和变更控制步骤 12

2、风险跟踪规程 12

3、变更控制规程 13

4、关键活动、工作结果及责任人 14

四、结项管理 15

1、结项步骤 15

2、申请结项规程 16

3、结项评定规程 16

4、关闭项目规程 17

5、关键活动、工作结果及责任人 18

一、立项管理

1、立项

由领导牵头进行立项，集中调用策划、产品、设计、技术等相关人员组建临时项目小组，项目结束后项目组自动解散。

2、立项管理步骤

图1立项管理步骤

2、立项提议规程

目标

依据《产品方案》，进行产品立项分析，确定能够为企业带来利益产品，并制作《产品原型》、产品UI设计，编写《立项提议书》申请立项。

角色和职责

产品人员

开启准则

评审机构已经成立

输入

和产品相关任何信息及资料

关键步骤

【Step1】产品构思和调研

由产品人员（经理）进行产品构思和调研，确定产品定位、功效、用户群体，了解市场情况，进行同类产品调查和竞争对手调查，为产品可行性分析提供充足、有价值信息，并撰写《产品方案》、制作《产品原型》。

【Step2】产品可行性分析

产品人员（经理）从市场可行性、政策可行性、技术可行性、成本-收益分析、SWOT分析方面进行论证，提供充足、有价值信息，并完善《产品方案》，增加可行性分析内容。

【Step3】立项提议

由产品人员（经理）依据完整《产品方案》，撰写《立项提议书》，关键叙述产品功效、定位，市场需求，产品目标，技术方案，项目估算，开发计划和营销计划，并给出清楚结论，便于评审机构决议。

输出

《产品方案》、《立项提议书》

结束准则

产品人员撰写并完善了《产品方案》、《立项提议书》，并完成了内审审查（消除拼写、排版等错误）

表1立项提议规程

3、立项评审规程

目标

依据产品人员（经理）提交《产品方案》、《产品原型》及《立项提议书》，进行产品立项评审，同意能够为企业带来利益立项提议。反之，拒绝不能给企业带来利益立项提议。将人力资源、资金、时间投入到有价值产品上，避免人力、物力、财力、时间浪费。立项评审属于决议行为。

角色和职责

评审机构责任人组织评审。评审根据少数服从多数标准投票表决是否同意立项；

评审机构责任人除了主持评审会议外，还要负责撰写《立项评审汇报》；

产品人员陈说《立项提议书》关键内容，并回复评审人员提出问题；

评审机构决议后，企业领导做最终审批（企业领导有一票决定权或否决权）；

开启准则

产品人员已提交申请立项资料

输入

《产品方案》、《产品原型》、《立项提议书》

关键步骤

【Step1】准备

评审机构责任人确定评审会议时间、地点、设备和参与会议人员名单，并通知全部相关人员；

评审机构责任人将《产品方案》、《产品原型》、《立项提议书》发给全部评审人员，各评审人员必需在评审会议之前阅读完上述材料；

【Step2】举行评审会议

评审机构责任人宣讲此次评审会议议程、关键、标准、时间限制等；

产品人员陈说《立项提议书》关键内容；

答辩。评审人员提问，产品人员解答，双方应对有争议内容达成一致意见；

统计人员统计答辩过程中关键内容（问题、结论、提议等）；

评定。评审人员依据“立项评审检验表”对该产品进行评定；

得出结论。评审机构给出评审结论和意见。

【Step3】企业领导终审

企业领导在《立项评审汇报》中签注最终审批结论和意见。

输出

《立项评审汇报》

结束准则

评审机构已经在《立项评审汇报》中签注结论和意见

表2立项评审规程

4、项目筹备规程

目标

完成《产品需求文档》，任命项目经理、下达任务书、召开项目开启会。

角色和职责

产品人员完成《产品计划》、《产品需求文档》；

产品创新部经理组织进行《产品计划》审批及《产品需求文档》评审；

开发部经理组织召开项目开启会，任命项目经理，并下达《项目任务书》；

开启准则

已同意立项

输入

同意后《立项提议书》

关键步骤

【Step1】完成《产品需求文档》

产品人员依据企业领导及企业计划，撰写《产品需求文档》；

【Step2】举行评审会议

产品创新部经理组织进行《产品需求文档》评审；

产品人员陈说评审文档；

答