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营销公司驻外分公司(办事处)管理制度
第一章?工作职能与岗位职责
?
一、编制设立原则:
???分公司:营销经理、市场推广经理、用户中心主任、财务专员,其中财务专员由营销公司委派;可设导购代表、营销代表若干人(由分公司根据实际情况拟定,有关费用按分公司费用分解及目的协议书约定执行);
???办事处:营销经理、用户中心主任、综合管理员,其中综合管理员工资由营销公司负责;可设营销代表若干人。
???二、分公司/办事处工作职能
???各分公司/办事处是乐华空调营销公司的驻外销售机构,是公司向市场延伸的重要窗口,其管理直属于乐华空调营销公司。分公司/办事处代表公司的利益履行如下职能:
???1.分公司/办事处根据公司的年度营销方案,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分派。
???2.分公司/办事处根据公司的任务指标,可按规定报招聘计划,经审批后,由分公司/办事处负责组织、招聘、培训所需要的营销代表。
???3.分公司/办事处负责本地市场的开拓、客户资源开发和管理;
???4.分公司/办事处代表公司负责与本地客户的联系协调和销售业务的往来。
???5.分公司/办事处负责对所辖区域乐华空调产品的售前、售中、售后服务,解决客户和用户的投诉。
???6.分公司/办事处负责组织、策划、执行公司在本地市场的产品宣传、品牌宣传、公司形象宣传,提高晶牌和公司在本地的知名度。
???7.分公司/办事处负责对本地职能部门的联系、协调,解决好公司在本地的公共关系,保证销售业务工作的顺利进行。
???8.分公司/办事处行使对公司在本地的财产的保护管理权,保证公司的财产安全。
·?9.负责收集、整理、反馈本地市场信息及同行竞争晶牌的营销动态。
???10.根据公司的有关规定,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
三、分公司/办事处岗位职责
(一)分公司/办事处经理的职责:
1.对本区域销售工作的管理
l????????代表分公司/办事处,接受公司分派给该区域的全年销售任务,并保证如期完毕。
l????????分公司/办事处经理在接受公司分派的任务后,要认真分析研究市场,并对所负责区域进行合理细分。
l????????负责作出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分派。将本区域的营销代表分区域、定任务,以书面形式呈交营销管理部作为全年工作考核依据。贯彻二次承包方案,作为工资核算依据。
l????????各分公司/办事处经理负责公司有关政策精神的传达和安排执行,督促本区域营销代表的工作,定期完毕公司下达的各项工作指标,同时指导、帮助营销代表提高业务水平。
l????????各分公司/办事处经理行使对该分公司/办事处的管理权,按有关规定统筹好分公司/办事处的营销代表的工作,负责分公司/办事处人员的工作安排调动。对该区域的促销费用进行区域和阶段合理计划分派。
l????????管理、监控、指导分公司/办事处所有人员对公司规定的各项管理办法流程的执行,杜绝违反公司规定及损害公司利益的违法行为发生,如有违反公司管理规定导致公司利益蒙受损失的,经理要承担直接管理责任和经济处罚。
l????????负责对分公司/办事处的各项费用的计划、分派、监控,合理、公开、公平地开支各项费用。
l????????负责对分公司/办事处各项固定资产办公用品管理和保护,保证公司财产不受损失。
l????????每月根据分公司/办事处人员的工作表现,进行工作成绩和业务能力的考核,填写“月度评分表”,配合公司对分公司/办事处人员的工资核算及定级考核工作。
l????????负责建立分公司/办事处的销售台帐,对各经销单位的投款和提货情况随时检查,严格执行现款现货的政策。
l????????每月必须组织驻外人员召开一次业务会议,并负责组织营销代表准时完毕“本月工作总结、下月工作计划”,以及所有公司规定反馈的各项报表。
???2.与各部门的协调管理
l????????分公司/办事处经理要与公司市场、营销管理、用户服务等部门密切配合,保证销售工作的顺利开展。
l????????协同用户服务中心主任解决好与本地各职能部门的关系。
l????????协助广告代表公司的广告员、广告执行人员,合理进行广告投放,配合经销单位共同策划促销活动,并监督形象广告的执行情况。
l????????协同用户服务中心主任,组织营销代表加强对本区域的安装维修服务网点的建设和管理工作,解决好客户的投诉以及与商业单位的关系。
l????????协助营销管理部,监督和管理好中转仓的货品进、出、存,每月督促中转仓保管员做出当月的进、出、存月报表,发现问题及时追查解决。
???3.分公司/办事处经理的权限:
l????????行使分公司/办事处的销
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