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合同管理制度

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范经营行为,减少风险，维护公司合法权益，依照《中华人民共和国合同法》等关于法律法规规定，结合我司实际状况，制定本制度。

第二条本制度所称合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其她各类经济组织所进行各类经济活动和非经济活动所订立各种合同、合同、章程等。

第三条合同管理是指合同编制审查、合同执行、合同监督、合同评估。涉及从资信调查、合同订立、履行、变更与解除、纠纷解决、合同终结归档等全过程管理。

第四条公司合同管理实行“统一管理、分级负责、授权订立”原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以防止为主原则，维护公司合法权益。

第二章合同管理部门

第五条招标办合同管理职能：

1.负责对需求部门提供合同事项进行审核，拟定与否需要通过招投标程序。如需进行招投标，由招标办返回合同，进行招标事宜；不需进行招投标时，方可继续进行会签程序。

2.依照合同文本组织审核、会签程序。

3.依法履行合同，及时理解并向主管领导通报履行中发生重大问题。

4.参加对合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼。

5.核查签约双方用章与否为合同专用章。

第六条办公室合同管理职能

1.负责合同印章管理。

2.负责协调解决公司与外部重大合同纠纷。

3.参加对合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼。

4.对公司订立各类合同统一登记、编号并分类保管；造册记录已订立合同履行状况；对已履行合同装订成册，分别整顿归档。

5.负责公司合同及其纠纷解决资料汇总归档、分类保存、调阅登记等寻常合同档案管理工作。

第七条法律顾问在合同管理方面重要职责：

1.负责监督指引公司格式条款合同以及某些非格式条款合同起草制定，对某些重大及重要合同条款内容进行审核，避免浮现法律漏洞。

2.协助进行重大合同可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同谈判及文献起草工作。

3.参加合同纠纷解决；负责合同纠纷引起法律诉讼解决。

第八条需求部门重要职责

1.提供合同样本，并对合同内容进行审核。

2.依法履行合同，负责合同履行全过程管理。

3.负责合同文本签章及归档移送工作。

4.参加对合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼；

第九条配合部门重要职责：

1.负责合同中配合部门有关条款审核；

2.参加对合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼；

第三章授权

第十条下列人员有权代表公司订立经济合同

1.公司法定代表人。

2.公司法定代表人书面授权法人委托人。

第十一条公司董事长或其授权人是各项合同订立最后审批人。

第十二条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司及个人名义对外订立合同或变化合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定权利。

第十三条公司内部职能机构不得以自己名义对外订立合同。

第十四条公司内部所有个人不得对外订立合同。

第四章合同审查

第十五条合同应由招标办、法律顾问、有关职能部门及公司领导进行审查。

第十六条合同审查详细程序

1.一方面由招标办和需求部门对所提报合同以及与合同有关所有事宜进行自查和初审，并在此基本上完毕合同草稿和必要状况阐明书。

2.然后将合同文献移送至法律顾问，由法律顾问和合同承办部门会同有关职能部门（如财务部、预算部）逐条审查合同条款及其她有关事项。

3.最后由招标办将合同文献提交公司主管副总和总经理审核。

第十七条需重点审查内容

1.合同内容

⑴合同内容与否符合国家法律、政策和本制度中有关规定。

⑵合同应具备条款与否齐全、合理、严密。

⑶双方当事人意思表达与否真实、一致，双方权利、义务、责任与否明确、平等。

⑷合同条款中有无潜在对公司不利或也许损害公司利益条款。

⑸与否存在无效条款。

2.合同文字

⑴合同用语与否规范。

⑵文字表达与否确切无误。

3.合同经济效益

⑴预测获得经济效益和也许承担风险。

⑵合同非正常履行时也许受到经济损失。

第五章合同订立

第十八条订立合同必要内容合法、详细，条款齐全，责权明确，用语精确，手续完备，程序合法。

第十九条凡国家或行业有示范文本，应当优先参照使用，但必要参照公司实际状况，对涉及权利义务关系条款，承办人和有关部门要重点审查，必要时可以进行修改。

第二十条公司合同订立审批常规流程：

1.合同内容及文本拟定后，需求部门编制“合同、合同会签表”，经招标办审核后进行会签。

2.需求部门负责人负责对合同业务内容进行审查，并订立意见。

3.法律顾问负责对合同法律条款进行审查，并订立意见。

4.预算部对合同价款与否符共筹划规定进行审查，并订立意见。

5.财务部及其他业务部门负责对合同有关条款进行审查，并订立意见。

6.招标办专责对合同流程及各部门与否履行职责进行签字确认，部门负责人订立意见。

7.办公