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如何做好保管工作,确保档案安全有序?A公司的档案管理工作十分出色,通过了国家二级档案室的验收。该档案室设有专门的档案库房,库房选址及设备配置符合档案保管的要求;库房内装具的配备与排列合理;档案包装材料的使用符合要求;各类档案排列有序,日常管理规范,档案管理的制度及手续严密。该公司的档案得到了很好的保管,为提供利用工作创造了极大的方便。HOWTODOAGPPDIOBOFPRESERVATIONTOENSURETHESAFETYANDORDERLINESSOFARCHIVES?
如何做好保管工作,确保档案安全有序?B公司由于条件限制,其档案库房为办公用房,并因公司的规模、效益等问题,又一时解决不了购置通风、降湿、降温设备的问题,在高温潮湿季节,难以控制微生物滋生问题和病虫害,档案受潮也比较严重。同时,该公司在档案库房的管理方面比较松懈,例如:档案调阅后不能及时放还于原保管位置;允许非档案管理人员进入库房查找档案,或跟随档案管理人员进入库房;在档案库房中放置食品;调阅档案不进行记录等。因此,该公司的档案损坏比较严重,并发生过丢失档案的事故。HOWTODOAGPPDIOBOFPRESERVATIONTOENSURETHESAFETYANDORDERLINESSOFARCHIVES?
人事档案保管的任务人事档案保管工作,是指在人事档案入库后,根椐人事档案的成分和状况而采取的存放、日常维护和安全防护等管理工作。一方面,人事档案保管工作为整个人事档案工作提供了物质基础,创造了开展各项业务工作最起码、最基础的条件。如果人事档案得不到安全有序的保管,甚至毁损殆尽,丧失了工作对象,人事档案工作也就失去了存在的基础。THETASKOFPERSONNELARCHIVESPRESERVATION
人事档案保管的任务另一方面,人事档案保管工作是不能离开其他业务工作而独立存在的。因此,做好人事档案保管工作,既要利用其它业务工作的成果,又必须紧密配合其它环节。THETASKOFPERSONNELARCHIVESPRESERVATION
人事档案保管的任务防治人事档案的损坏。延长人事档案的寿命。维护人事档案的安全和有序。123THETASKOFPERSONNELARCHIVESPRESERVATION
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