差旅费报销小助手软件功能介绍.pdfVIP

主要内容

ü软件安装、运行、系统修复

ü基本功能介绍（结合操作演示）

ü特别说明与强调事项

ü财务会计审核差旅报销单

第一部分：软件安装、运行、系统修复

第一步：安

下载解压

液态奶事业部差旅

费报销小助手软件

（正式）

说明：

1、无需安装，下载并解压“液态奶事业部差旅费

报销小助手软件（正式）”文件到电

脑本地硬盘（最好拷贝到非操作系统盘内，且不

要再随意调整存放位置）。

2、认真仔细阅读“用前必读.txt”文件。

第二步：运行

伊利公司差旅费报销助手（液奶）.exe

说明：

双击“伊利公司差旅费报销助手（液奶）.exe”文件，启动软件。

切不可修改更改此文件名。

第三步：系统修复

双击“伊利公司差旅费报销助手（液奶）.exe”文件，如果软件无法正常运行，

请用随软件附带的/修复工具进行修复。

具体为：

1、非Windows7系统解决办法：

运行“工具”文件中“工具.exe”文件，按照提示操作即可。

2、Windows7系统解决办法：

将“工具\Windows7系统修复文件夹”中的全部文件拷贝到

“C:\Windows\System32”文件夹内，右键点击“W7修复.bat”文件，在弹出的

快捷菜单键中，选择“以管理员身份运行”并单击鼠标左键，运行程序，如遇

到系统提示是否“允许”或“放行”之类的安全管制，请一律选择“允许”。

第二部分：基本功能介绍

一：使用说明

首先请仔细阅读

“使用说明”

二：设置“出差人员基础信息”-1

第一次使用此软件，在新

建报销单时设置“出差人

员基础信息”

四：新建差旅报销单-3

通过对“出差时间精确到分钟”设置项进行设置，实现对差旅行程时间进

行按需求精确，软件默认是不精确到分钟的。

四：新建差旅报销单-4

如果从广州到北京是本次差旅行程的最后一个行程，离开北京时间和到

达北京时间必须保持一致，否则软件无法判断是否是最后一个行程，无

法正确计算补助。请按照软件提示正确选择操作（提示界面见下一页）。

四：新建差旅报销单-5

提示停留时间为零，即表示离开北京时间和到达北京时间是一样的，这

是软件提示进行判断，如果是最后一个行程即选择“是”，否则选择“否”。

这一选择非常关键，否则软件无法正确计算补助。请按照软件提示正确

选择操作。

四：新建差旅报销单-6

差旅报销其他信息在最后一个

行程界面中填录

四：新建差旅报销单-7

保存后，将在“差旅费报销单”文件夹中生成一个差旅费报销单文

件，文件图标及文件名如下：

1、文件图标

2、文件名格式：差旅费报销2019年2月16日(李四).Lxy

3、扩展名：.Lxy；以后双击此扩展名文件可直接打开文件进

行查阅和修改。

五：预览差旅报销单-1

保存完全部行程后，将鼠标

移至“打印报销单”按钮上，

即可出现此预览界面；如修

改行程后，仍可以此种方式

预览；

如果想再次预览，请通过以

下方式打开预览

六：