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第三讲文档高级

排版

本讲主要内容

1、表格排序与计算；

2、图文混排；

3、分隔符的使用；

4、样式的新建、修改与应用；

5、脚注、尾注、批注和题注的应用；

6、书签的插入和使用；

7、使用宏加速文档编辑进程。

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3.1表格排序与计算

3.1.1表格的排序

在WORD2019中可以按照递增或递减的

顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及

拼音等进行排序。

1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降序

按钮。（适用于简单排序）

方法：选中排序列或将插入点定位到要排序

的列→“表格和边框”工具栏上的钮。

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3.1.1表格的排序

2、利用“表格”菜单的排序命令进行复杂排序

例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数学

成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。

姓名性别语文数学英语物理信技

陈卫珍女5678568857

项丽君女7968638365

朱惠青女6565618158

毛丹丹女5576608360

吴伟晓男6464488870

郑贝贝女6464467858

毛珍娟女6667608764

柯佳佳女6370548562

罗盈盈女6060448149

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3.1.1表格的排序

操作步骤：

步骤1：将插入点定位在表格中；

步骤2：“表格”菜单→“排序”命令→“排序”对话框中

选择如下：

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3.1.2表格数据的计算

在WORD2019中可以迅速地对表格中的一行

的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元

格进行百分比计算，找出其中的极值。

步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内；

步骤2：“表格”菜单→“公式”命令→“公式”对话框

参数

选择函数

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3.1.3表格对象的嵌套

方法1：

步骤1：打开EXCEL文件→选定复制区域→Ctrl+C;

步骤2：打开Word文档，光标置于目标位置→

“编辑”菜单→选择“选择性粘贴”命令→“选择性粘贴”对话框→

MicrosoftOfficeExcel工作表对象

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