差旅费的报销及核算教学设计.pptx

差旅费的报销及核算教学设计

汇报人：

2024-02-04

差旅费报销基本流程

差旅费核算方法与标准

常见问题及解决方案

优化建议与改进措施

案例分析与实践操作演示

学员互动环节与答疑解惑

contents

目

录

01

差旅费报销基本流程

了解公司差旅费报销政策

在出差前，员工应了解公司的差旅费报销政策，包括可报销的费用类型、报销标准、报销流程等。

收集相关票据

在出差过程中，员工应妥善保管好所有与差旅费相关的票据，如交通费票据、住宿费票据、餐饮费票据等。同时，员工应确保票据的真实性和合法性。

员工在出差结束后，应及时填写差旅费报销申请单，并附上相关票据。报销申请单应详细列明出差时间、地点、费用明细等信息。

员工将填写好的报销申请单提交给上级领导进行审批。上级领导将对申请单和票据进行审核，确认费用的合理性和真实性。

提交给上级领导审批

填写报销申请单

经过上级领导审批后，报销申请单将转交给财务部门进行审核。财务部门将对票据的合法性、申请单的规范性以及费用的合理性进行进一步审核。

财务部门审核

如果财务部门审核通过，报销申请单将最终提交给公司领导进行批准。公司领导将根据公司的实际情况和报销政策，对申请单进行最终审批。

公司领导批准

报销款项计算

经过公司领导批准后，财务部门将根据报销申请单和票据计算出差旅费的报销金额。

款项发放

财务部门将报销款项通过银行转账或现金方式发放给员工。员工在收到报销款项后，应核对金额是否正确，并妥善保管好相关凭证。

02

差旅费核算方法与标准

根据实际发生的差旅费用进行核算，包括交通费、住宿费、伙食补助费等。

实际费用法

包干使用法

定额补助法

按照出差天数和规定的标准，对差旅费用进行包干使用，节约归己，超支不补。

根据出差地点和天数，按照规定的定额标准给予补助。

03

02

01

交通费

住宿费

伙食补助费

其他费用

包括飞机票、火车票、汽车票、轮船票、市内交通费等，根据出差地点和职务级别确定乘坐标准。

按照出差天数和规定的伙食补助标准给予补助，一般采取定额包干形式。

根据出差地点和职务级别确定住宿标准，一般应选择经济型酒店或宾馆。

包括通讯费、公杂费、保险费等，根据实际需要和规定标准报销。

因个人原因超出规定标准的费用，由个人自行承担。

超出标准部分自理

因工作需要发生超出标准的费用，应提前申请并经过审批后方可报销。

特殊情况申请审批

因个人原因丢失票据的，原则上不予报销；因特殊情况丢失票据的，需提供相关证明材料并经过审批后方可报销。

票据丢失处理

对于虚报冒领、超标准报销等违规行为，一经查实将按照相关规定严肃处理。

违规行为处理

03

常见问题及解决方案

问题表现

员工在填写差旅费报销单据时，可能出现填写错误、漏填、错填等情况，导致报销流程受阻或无法通过审核。

解决方案

加强员工对差旅费报销单据填写规范的培训，提供详细的填写指南和样例，要求员工严格按照规定填写，并进行反复核对。同时，建立单据填写审核机制，对填写错误的单据及时退回并要求重新填写。

员工在出差过程中，可能因特殊情况导致实际费用超出预算范围，给报销带来困难。

问题表现

要求员工在出差前进行详细的预算规划和申请，尽可能准确预估各项费用。如遇特殊情况需超出预算，应提前向主管或财务部门报告并申请调整预算。同时，建立灵活的预算调整机制，对合理超出预算的费用进行适当报销。

解决方案

VS

员工在出差后，可能因工作繁忙或其他原因延误或遗漏报销，导致费用无法及时得到处理。

解决方案

建立差旅费报销提醒机制，定期提醒员工及时提交报销申请。同时，优化报销流程，简化报销手续，提高报销效率。对于确实因特殊原因延误或遗漏报销的情况，应给予员工适当的宽限期，并要求其尽快补充提交相关单据。

问题表现

04

优化建议与改进措施

精简报销步骤

减少不必要的审批环节，合并相关流程，提高差旅费报销的整体效率。

推行电子化报销

利用信息技术手段，实现线上报销、审批和核算，节省时间和人力成本。

优化报销标准

根据企业实际情况和行业标准，合理制定差旅费报销标准，降低核算难度。

定期对差旅费报销进行内部审计，确保合规性和真实性。

强化内部审计

鼓励员工对违规行为进行举报，保障企业利益不受损害。

建立举报机制

与税务、审计等相关部门保持沟通，共同打击差旅费报销中的违法违规行为。

加强外部监管

03

建立问责机制

对差旅费报销中出现的违规行为进行严肃处理，追究相关责任人的责任。

01

完善差旅费报销制度

对现有制度进行全面梳理和完善，确保各项规定明确、合理。

02

明确岗位职责

明确各岗位在差旅费报销中的职责和权限，避免推诿扯皮现象。

05

案例分析与实践操作演示

1

2

3

通过简化流程、提高审批效率、实施电子化报销等手段，有效降低了成本并提高了员工满意度。

企业A