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行政机关周例会制度

为提高整体工作效率，规范工作秩序，了解并掌握工作动态，局党组经过研究决定，制定了本局的工作例会制度。

一、会议内容

（一）传达和贯彻上级重要指示以及会议精神。

（二）各分管领导、各单位、各科室汇报本月主要工作情况，发现问题，分析原因，并制定应对措施。

（三）就整体工作提出意见和建议。

（四）安排下一阶段的重要工作。

二、会议时间

定于每月最后一个星期的月底，具体时间另行通知。

三、参会人员

局领导班子成员、各局属单位负责人以及各科室主要负责人。若主要负责人无法参会，除按规程请假外，应指定一名代表参会。

四、具体要求

（一）认真总结工作情况，做好准备，汇报简明扼要，突出重点。

（二）关注新情况、新问题，提出可操作的措施和方法。

（三）将贯彻落实上级会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及核心工作结合起来，充分发挥本单位全体员工的主动性和积极性。

（四）每次例会，办公室要认真记录，并以会议纪要的形式印发。

行政机关周例会制度[篇2]

为进一步提高效益和规范管理水平，更好地推动各部门工作并解决工作中的问题，公司特别制定以下措施：

一、总则

1.实现有效管理，促进公司各部门间的沟通与协调；

2.提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进展；

3.广泛征求意见，提出改进方案和建议；

4.协调解决各部门工作中遇到的问题或困惑。

二、会议时间及地点

1.时间：每周二上午9:00

2.地点：公司办公室

3.如会议时间和地点有变动，行政部须立即通知。

三、周会纪律

1.所有部门员工必须参加，由行政办公室记录会议内容；

2.参会人员必须准时到场，除非有特殊情况，否则不得无故缺席。如有特殊情况，应提前向部门负责人请假并说明理由，备案至行政部。否则将按旷工处理；

3.参会人员不得迟到、早退，会议中不得交头接耳，应做好会议笔记。行政部将不定期检查，记录在绩效考核中。

四、周会内容

1.总结本周工作，说明各项工作计划的完成情况及进展；

2.向各部门负责人报告本周工作进展情况及下一步工作计划；

3.提出工作中遇到的问题和建议，并在会议上进行分析讨论，最终提出解决方案。如问题无法解决，需向总经理汇报，获取支持和工作指导；

4.协调各部门的工作进度，确保各项工作按预期目标有序进行。

5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情况进行反馈。

五、会议记录

1.行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；

2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；

3.会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。

六、处罚机制

1.参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元；

2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元；

3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元；

4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；

5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳快乐基金10元；

6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元；

4.本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。

七、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。

行政机关周例会制度[篇3]

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，