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通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情必需要告诉，有什么活动必需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置工作的通知；③交流状况或信息的通知；④转发请示、报告和看法的通知；⑤传达领导看法，任免干部，公布行政法规的通知。不管我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把以下几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

〔一〕标题

写在第一行正中。可只写“通知〞二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知〞或“紧急通知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于XXX的通知〞

〔二〕称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种状况极少)。注，写被通知单位时可用全称

也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。

〔三〕正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.写通知一般采纳条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔四〕落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

通知的格式与范文

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通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,公布文件;传达要求下级机关办理和必需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

一、通知具有三个特点

1、使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别凹凸的限制;对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由，使用比较方便。

2、文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都显然体现出指导性。特别是布暑和布置工作、批转和转发文件等，都必需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明必需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3、有显然的时效性。通知事项一般是要求马上办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

二、通知的主要类型

依据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

1、指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)公布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2、批示性通知(批转、转发性通知)。用于公布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，必需在标题中加批转两字;转发性通知是转发有关文件的通知，同样必需在标题中注明转发字样。

3、事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位落实执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采纳命令和看法行文的，可使用这种通知。

4、知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改，更正文件差错等，都可用这种通知行文。

5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

三、通知的结构和写法

各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：

1、标题。写在第一行正中。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则依据必需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种状况：

(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如关于县级市经济管理权限的通知，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的`标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能