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仓储及产品防护控制程序(二级文件)
1.0、总则与目的
规范仓储管理,使生产物料、半成品、成品及辅料有序流转、合
理、安全保存,确保物料先进先出,帐目清晰准确,帐物相符。
2.0、规范性引用文件
(无)
3.0、术语和定义
3.1、生产物料:指本公司直接形成产品的材料及其部件的物料。
3.2、辅料:本文件所指的辅料指非形成产品的材料及其部件的物
料,在生产过程中辅助生产工艺及设备
运行的物料。
3.3、半成品:指经过一个或几个工序的加工,经检验合格但尚待
继续加工的在制品。
3.4、成品:指已经完成全部加工工序,经检验合格待入库或待出
货的最终制造完成品。
4.0、应用范围
适用于本公司所有生产物料、生产辅料、半成品及成品的流转及
保存、管理。
5.0、职责与权限
5.1、物控组负责仓库生产物料、辅料及半成品的流转、仓储管理。
5.2、生产课负责生产中物料、辅料、在制半成品及未出货或未入
库的成品的流转、仓储和管理。
5.3、品管课负责来料的的检验,合格品入库标示、不合格品处理
意见和措施的提出及实施。
5.4、财务部负责盘点结果的稽核。
6.0、运作流程
6.1、入库作业
6.1.1、采购生产物料、辅料、非生产性物料到料时,物控组仓管
员依据《送货单》核对实物,确认实物
与送货单所注明的物料名称、规格、型号、数量完全吻合。
6.1.2、仓管员确认到料实物与《送货单》吻合之后,依据我司
《采购订单》核对送货单,确认该物料符
合我司采购的要求。
6.1.3、仓管员确认来料《送货单》与《采购订单》及实物吻合,
将来料放置于待检物料暂放区,暂收来
料并在来料《送货单》上签字确认,并开具《送检单》通知品管
部检验。《送检单》应注明来料名称、规格、数量、供应商等信息,
如该物料是生产紧急用料则须备注“生产紧急物料”字样,以提高检
验速度,保障生产用料。如来料为非生产物料(如文具、劳保等),
仓管员在签收后应即刻通知相关负责人验收。
6.1.4、经品管课检验合格后将合格的物料由待检物料暂放区移至
仓位,并依据《可追溯性及标识/标志
控制程序》进行标示,以利发料时能够做到先进先出。同时在
《物料卡》上做好数据的更新。
6.1.5、如经品管检验不合格的来料须由仓管员从待检物料暂放区
移至不合格来料区,并通知采购组,由
采购联系供应商处理。
6.1.6、免检材料由仓库负责对其包装等进行验收,若有不合格情
况应通知采购进行处理。仓管依判定之结
果决定是否入库,当判定结果为“合格”、“特采”、“紧急放
行”时应填写《物料卡》收货入库。6.1.7、成品、半成品入库由生产
部开具《入库单》,仓管员进行点收后在《入库单》上签字确认入库。
6.2、出库作业
6.2.1、物料出库类别
A.生产计划内发放生产物料及辅料;
B.超过生产的定额损耗领取生产物料及辅料——补料;
C.非产品所用物料的领取;
D.样品制作物料的领取;
E.其他类领/发料。
6.2.2、生产计划内发放生产物料及辅料:
生产部物料员根据《配电设备材料规范表》开立《领料单》,经
生产计划确认核准后,至仓库领料,仓管依据《配电设备材料规范表》
核对《领料单》无误后,方可发料。
(1)《领料单》上不得涂改。
(2)发料要严格遵照“先进先出”原则。
(3)发料要确保数量及品名符合要求。
6.2.3、超过生产的定额损耗领取生产物料及辅料——补料:
A.车间在生产过程中物料使用超过定额损耗需要补领的,应由车
间开具《补料单》,补料单应注明补料的名称、规格、数量、对应的
生产任务单号、超损耗原因。
B.《补料单》由车间主管、生产经理签字后,给企划主管签字复
核之后,方可到仓库领料。
C.领料后由仓管员和车间物料员双方在《领料单》上签字确认。
如在物料发放过程中发现有整体包装短装的,及时通知品管部及采购
处理
6.2.4、非生产物料领料(其他类领料)
A.非生产物料领料由领料人员填写《领料单》,经部门经理签字
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