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编号:
项目交付管理作业指引版号:A/0
页码:第1页共4页
项目交付管理作业指引
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
1
编号:
项目交付管理作业指引版号:A/0
页码:第2页共4页
1文件目的
1.1合理地安排交房工作,确保交房工作顺利有序地进行。
2适用范围
2.1适用于各项目交房准备及交房执行工作。
3术语和定义
3.1业主:已购买物业的所有客户。
3.2客户:业主及业主家人,对我司产品有购买意愿、或租用公司产品的顾客(包括从他人处租用
公司开发建设的物业)。
3.3房屋交付:指按照房屋买卖合同的约定,将房产移交业主的过程。文件中若未注明,则指在一
定时间范围内集中办理交房的过程。
4主要职责
4.1项目营销组/部
4.1.1编制交房总体计划,统筹安排房屋交付前期的准备及现场工作的组织安排。
4.1.2负责跟进各部门对客户房屋交付时反馈信息的处理情况,对交付过程中产生的问题进行收集、
跟踪和总结,形成项目交付总结报告。
5关键活动描述
5.1交付准备阶段
5.1.1项目营销组/部应当分别于正式交付日30日内每隔7日(约发送4次)以手机短信群发送交付时
间等信息。
5.1.2在正式交付日前30日,项目营销组/部应以挂号信或快递的形式发放书面《入伙通知书》及交
付须知,内容应包括但不限于:业主办理交付手续的时间、地点,应当携带的证件、文件以及
交付当天需缴交的款项、收费标准和付款方式等,同时通知还需明确如业主不能亲自前往,可
委托他人代为办理,委托人必须持有当地公证机关出具的委托书,私下委托原则上应不予受
理。
5.1.3交付前物业公司应完成交付区(包括套内、公共部位及地下室)的开荒保洁工作。
5.1.4物料准备:
1)交付客户清单,应包括房号、客户姓名、预测面积、合同单价、合同总价、面积补差
款、契税金额、其它相关费用等;
2
编号:
项目交付管理作业指引版号:A/0
页码:第3页共4页
2)住宅质量保证书和住宅使用说明书;
3)业主手册;
4)交付礼品;
5)房屋钥匙盒及资料袋。除验房钥匙外,移交业主的钥匙以及车辆卡、门禁卡应分类塑封
装盒,钥匙盒应有项目LOGO,制作精美;另
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