Excel高效办公技巧培训 -2024-.pptx

Excel高效办公技巧培训;第四章.EXCEL图表与图形;图标图形的作用

“会说话”

图表是一种高效、直观、形象的表达工具。

（相对于说话、写、列表）

迅速传达信息，轻松理解；

直接专注重点，直奔主题；

更直观地显示其相互关系；

使信息的表达形象生动。;选学内容;(一)成分：占总体的百分比

表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。

如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离开。

如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。;(二)项目：项目的排名

在条形图中，要做到保持条形图之间事宜的距离。

使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。

为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。

如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺；

如果数字对你很重要那么就是用数字。

有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法。;(三)时间：随着时间变化

选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。

柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量

的数据很适合这个领域。

折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。;(四)频率：项目的分布情况;(五)相对性：变量之间的关系;柱-折图（绘制、调整数值轴及数据标志、修改图形颜色）

将抽象的数据以容易观察、最有效、最简单的方法描述出来。;;如右图交车准时率改为折线图(选中更改的柱形图棕红色→右键→更改图标类型折线图)

将交车准时率设为次坐标

(选中折线棕红色→右键→设置数据序列格式→系列选项→选

择次坐标轴);制作柱-折图

(5).设置纵坐标

(坐标轴→右键→设置坐标轴格

式，主坐标轴最大设为50…次坐标轴设为0.5~1);显示模拟运算表

(图标工具→标签→布局→模拟运算表)

添加图表标题

(图标工具→布局→图表标题)

大小颜色字体设置

（美化作业）

(右键拖移改变大小，右键更改颜色及字体);(Part1/4);(4).添加第二个饼图（省份）

(选择图表→右键→选择数据→添加”系列2”→编辑→选择区域→同理选择轴标签→确定）

→添加数据标签;(5).将大区设置为次坐标轴

(数据源菜单→上移/下移选中大区饼图→确定

→右键→选择数据系列格式→选择次坐标轴→确定）;(6).将大区饼图缩放

已红色华南大区为例;(6).大小颜色字体设置（美化作业）（右键拖移改变大小，右键更改颜色及字体) 经销商分布图;(7).图形与图表的动态调整;选学内容之组合图表;选学内容之组合图表;选学内容之组合图表;选学内容之组合图表;感谢观看