商务英语函电范文(热门3篇).pdf

商务英语函电已成为对外贸易中不可缺少

的组成部分，也是现代外贸活动中最常用也最有效的通讯手段之一;它是一种行业

英语,主要用于对外经济贸易活动和社会活动中。如果没有往来的贸易电函,大部分

的国际贸易活动都不可能顺利进行。因此,商务英语函电在对外贸易中的作用就是

为双方的沟通交流搭起的桥梁,准确而具体地传递双方的各类相关信息。

关键词：商务英语对外贸易商务英语函电作用通讯方式

一、商务英语函电和对外贸易的概述

2、对外贸易对外贸易是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进

行的商品、劳务和技术的交换活动。这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国

家或地区的商品贸易活动。有时也被称为国外贸易。

对外贸易的分类：

1、按交易内容，对外贸易按商品形式与内容的不同，可分为货物贸易、服务贸易

和技术贸易。

2、按货物移动方向，对外贸易可分为出口贸易、进口贸易、过境贸易、复出口与

复进口贸易、净出口与净进口贸易。

3、按交易对象，对外货物贸易可分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。

4、按运输方式，对外货物贸易可分为海运贸易、陆运贸易、空运贸易、多式联运

与邮购贸易等等，可以说形式多样。

二、英语函电在对外贸易中作用

摘要：国际商务活动中进行有效的英语交流需要使用商务英语信函来进行相关的

书写与记录工作，因为商务英语信函自身的特定问题格式，在进行词汇、语法、整

体段落方面的书写过程中，需要区别一般的英语信函。本篇文章主要是依据商务英

语中独特的语言条件，来进行有关英语写作方面的原则讲解，通过一些经典例子，

来分析和研究有关商务英语信函书写时，需要遵循的写作技巧。

关键词：商务英语信函；语境；修辞

一、商务英语信函

二、商务英语语境

想要对商务英语语境进行充分的理解，就需要先对语境一词的含义有所了解。在国

内和国外的学者，对于商务英语语境就有不同的理解，并且这一理解也随着时代的

迁移在潜移默化的发生改变。唯一不变的就是对于语境这个词具有相当复杂的含义。

通常来讲，语境指的是宏观条件下有关的社会环境与微观条件下有关的语言环境进

行统一、根据大量的文献资料，能够总结出语言环境的定义是一种词汇通过自身所

情景和时代背景条件的概念，包括多种非语言方面的环境，诸如人文状况、政治气

候、社会制度、时代思潮等。社会环境同整个社会所蕴含的经济文化背景的关系密

切，所以，在商务英语中，有关语境的概念也需要包含以上内容，但是不仅仅是简

单的包含，需要有更深层次的需要，同国际贸易在发展变化的进程等相结合，利用

自身所接收的不同地域的文化差异，表现在不同的交际、价值观、思维中的冲击。

对于商务而言，进行微观语言环境的交流就要求密切的关注自身包含的特定人群，

进行不同场合内的不同话题的交际。不同与宏观的社会环境，需要结合写信者自身

的商务方面的文化背景，能够更多的消除地域内存在的巨大差异。因此，要求我们

在今后进行商务英语信函书写时，一定要注意更多的树立一种更加多元的有关跨文

化的发展观点，持续不断的增加自身的商务英语的书写应用能力，通过不断的交流

沟通与时俱进。

三、商务英语语境的修辞

想要在进行更准确地商务英语信函书写工作，就要同商务自身所处的语境结合，通

过得体的修辞进行目的的表达。第一点，需要对修饰有充分的认识。对于修辞的概

念，目前的大部分人都认为仅仅是一种有关语言运用方面的技术。实际上，有关修

辞的概念，最早出现在古典流派中，并一直延续至今。有学者认为，修辞就是根据

不同的目的进行精心的安排，也就是对语言进行选择的过程。为了将所要表达的内

容更加得体与精准的进行表达，也就是所修辞能够最大程度的提升语言运用方面的

艺术和规律。在《英文修辞》一书中，有关与英文的修辞方式，不仅仅能够提供读

者在写作中展现出来的技巧和表现，还能够对各种词汇和句型的结构进行详细的使

用说明。

在一定程度上而言，通过商务活动自身的特点，如交际和谈判特性，导致商务活动

的表达具有更加精准的语言和修辞[8]。修辞是一门具有极大魅力并极为复杂的艺

术，利用修辞进行言语的活动，能够将语境进行更多的适应，能够将使用的语言进

最大程度的约束。修辞的运用不能够脱离一个整体的使用环境。进行商务英语信函

时，一定要严格的对商务英语使用的语境进行把握，也就是说在使用信函进行商务

英语的书写时，一定要注意考究的修辞，将两者进行有效的结合。

四、语境论的应用

根据不同的语境选择适合的修辞方法，能够将所要表达的内容更完整的发挥出来。

修辞结合语境，能欧股成功的将商务英语信函的