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物业管家年度总结和工作计划5篇

物业管家年度总结和工作计划最新1

物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、业主入驻管

理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管

理、财务管理、质量管理、人力资源管理等方面,在实际操作中,

我们将依据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项实施。

一、早期介入的具体工作计划:

1、检查配套设施是否完善,如保洁用服务间、垃圾房、车

场、自行车库、开水炉(间)、吸烟区等服务设施;另外如物管公司

用房、库房、更衣室、工程部工作间、值班室等后勤设施;

2、检查水电供给容量及能源费计量的设计。依据____的功能要

求和考虑不同业主(租户)使用的设备及其开展需要审查水电特别

是区域供电容量。

3、检查安全监控系统和消防系统设备的布局是否合理有用,是

否留有死角。

4、检查机电设备的配臵是否合理。

5、收集整理合同文和技术档案资料。

6、起草物管托付合同并与开发商签署;

7、与开发商协商制定管理维修公约并报市房地局核预备案;

8、制定物业管理的岗位设臵和人员编制,列出人员到位时间

表;

9、制定汇总各部门采购清单(办公家具设备及用品、工程工具

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及材料、保洁机器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷

品、指示牌等)

10、依据正式管理前人员到位计划、人员工资福利及办公费用

以及采购清单编制开办费预算报开发商审批执行;

11、依据具体情况及业主租户的服务需求预测编制物业管理费

预算,确定每月每建筑平米的管理费金额;依据设备情况及业主使用

功能的要求,拟定能源费计量及分摊方案及原则;确定服务项目及各

类收费标准;

12、与开发商办理交接楼手续(包括安全消防责任的交接);交

接内容要有以下几点:

●产权产籍/业户名单/地址及邮编

●图纸资料及设备使用操作手册

●供货商/承建商的培训

●_及行业主管部门签发的许可证书或执照

●钥匙

●专用工具和备品备

●遗留问题确实认和解决时限

●保修安排(号码联络单)

●电、水、气表的抄读确认

●资产/材料/工具

●问题

●问题的原因

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●已造成或将造成的后果

●解决方案建议(时间、费用和相关影响;彻底解决、改善、管

理措施弥补)

●时间限制要求

13、建立主要的制度和工作程序:公众制度、员工岗位职责、

人事制度、财务制度及重要对客服务程序等;

14、相应文及表格的设计、印刷和使用;

15、协助开展商办理业主的入伙手续;办理业主及租户的入住手

续。

二、前期主要服务质量标准

(一)、根本要求

1、前期服务与开发商双方签定标准的物业服务合同,明确双方

的权利和义务关系。

2、承接项目时,对公用部位,公用设施进行认真查检,验收手

续齐全。

3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职

业资格证书或岗位证书。

4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等

健全制度。

5、管理服务人员佩戴标志,行为标准,服务主动、热情。

6、依据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服

务的,公示服务项目与收费价目。

3

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7、按合同约定标准使用房屋专项维修资金。

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