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行政部在质量管理及一体化管理方面,主要配合企管部做好体系
运行过程中的各项工作,做好体系文件的宣贯及体系文件的打印、发
放、保管等事项。
一、参与编制和修订一体化管理体系文件的编写:
1、参与编制和修订了一体化管理手册、程序文件,负责修订管理
标准中人事管理制度、行政管理制度;制订了本部门及各岗位的工作
标准;编制了公司各岗位任职要求及其他相关制度。
2、根据环境识别的要求对办公环境方面的环境影响因素进行了识
别,共识别了____项,全部属于轻微环境影响因素。
二、做好一体化体系文件的打印、发放、保管工作:
负责一体化体系文件的打印,并按企管部的分发____发及时将有
关文件发放至各相关持有者手中。及时回收过期的作废文件,到相关
部门进行检查,共发放手册、程序文件等____个文件,发放人员____
人,全部处于受控状态。
三、
做好体系文件的宣贯工作:
1、通过发放手册和程序文件以部门形式____学习进行宣贯。
____、____月12-____日,____全公司中层以上干部及后勤机关
人员参加的一体化体系贯标培训;
____、____月
日又在长城宾馆四楼会议室,____全公司中层以上干部、内审员
及后勤机关人员参加的一体化体系贯标培训;
1页共8页
4、在办公楼公告栏张贴体系宣贯材料,在公告栏上方张贴大幅一
体化方针进行宣贯;在办公楼二楼贴挂新的____机构图,在生产技术
科对面原料车间外墙贴挂一体化方针进行宣贯;
5、二次印发企管部编制的一体化体系贯标宣传资料每人一份,发
至所有员工手中进行学习,并分别____考试。
四、____应急预案的演练:
____月____日,____模拟油库火灾的应急预案演练;____月____
日,____进行了模拟纸袋仓库火灾的应急预案演练;
六、垃圾处理进行分类处理。制作了____多个油桶改制的垃圾
桶,放置于各车间显眼位置,要求将垃圾装入不同颜色的垃圾桶中进
行分类处理。对废旧电池即实行以旧换新,旧电池统一装于专门的塑
料桶收集回收,集中处理。
七、内审不合格项的改进。____人员对办公楼边的卫生进行清
理;对培训的有关材料的培训的证件等进行收集,规范培训管理。
八、建议。一是建议各部门领导多关心本部门的员工,了解他们
的工作状态,及时掌握他们的思想动态。二是建议建设综合楼,新建
员工文化活动室,使员工特别是外地居住的厂的员工,在业余时间有
个文化学习和活动的场所,增强公司的凝聚力。
行政部在质量管理及一体化管理方面,主要配合企管部做好体系
运行过程中的各项工作,做好体系文件的宣贯及体系文件的打印、发
放、保管等事项。
一、参与编制和修订一体化管理体系文件的编写:
2页共8页
1、参与编制和修订了一体化管理手册、程序文件,负责修订管理
标准中人事管理制度、行政管理制度;制订了本部门及各岗位的工作
标准;编制了公司各岗位任职要求及其他相关制度。
2、根据环境识别的要求对办公环境方面的环境影响因素进行了识
别,共识别了____项,全部属于轻微环境影响因素。
二、做好一体化体系文件的打印、--精选公文,范文,管理类,
财经类,论文类文档,欢迎下载--发放、保管工作:
负责一体化体系文件的打印,并按企管部的分发____发及时将有
关文件发放至各相关持有者手中。及时回收过期的作废文件,到相关
部门进行检查,共发放手册、程序文件等____个文件,发放人员____
人,全部处于受控状态。
三、做好体系文件的宣贯工作:
1、通过发放手册和程序文件以部门形式____学习进行宣贯。
____、____月-____日,____全公司中层以上干部及后勤机关人
员参加的一体化体系贯标培训;
____、____月日又在长城宾馆四楼会议室,____全公司中层以上
干部、内审员及后勤机关人员参加的一体化体系贯标培训;
4、在办公楼公告栏张贴体系宣贯材料,在公告栏上方张贴大幅一
体化方针进行宣贯;在办公楼二楼贴挂新的____机构图,在生产技术
科对面原料车间外墙贴挂一体化方针进行宣贯;--精选公文,范文
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