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7篇
团队沟通的技巧1
团队沟通的管理技巧:上下属的沟通是相互的
当耕柱主动找到墨子寻求沟通时,如果墨子以“工作很忙,要出
差,去找某个副总谈”等理由推托时,那么沟通是不良的;而如果我们
假设墨子主动去找耕柱沟通,而耕柱却予以回避或者不痛痛快快说出
自己的真实想法,那么双方的误解还会加深。因此,在企业内部,团
队管理沟通技巧需要沟通一定是相互和双向的。同时,企业首先应该
建立沟通的渠道,这点我们应该向微软学习,微软几十年如一日地建
立了企业内部沟通机制,早期是信箱制,后期是邮箱制,让所有微软
人可以畅所欲言,企业同时及早发现问题并防患于未然。
团队沟通的管理技巧:下属应该主动找领导沟通
很多下属往往害怕与领导沟通,这是不好的。首先要丢掉害怕的
思想!我们可以试想一下,墨子作为“墨家学派”这么大一个公司的老
总CEO,手下管着好几大千人的队伍,一个他可能没时间,二来他也
可能根本就没觉察到耕柱有什么情绪,第三,墨子是一个命令的下达
者,至于在执行中究竟发生了什么,他不一定有耕柱清楚。这样一来,
问题就被掩盖了,导致的结果可想而知。因此,团队管理沟通技巧需
要作为一个下属,应该主动寻求和自己的领导沟通的机会。
团队沟通的管理技巧:领导者应该积极地和下属沟通
我们不得不说,“沟通”,是领导者必须掌握的一门技能!
领导者区别于下属的一个显著标志就是:领导者主要是决策者和
管理者,而下属主要是执行者和完成者。因此,对于任何管理目标实
现过程中发现的问题,具体执行的人最有发言权。所以,为什么我们
要提倡“走动式管理”?因为,走动可以发现问题!但走动一定会发现
问题吗?非也!走动不能发现全部的问题!或者说,走动只能发现表面的
问题,而只有与下属进行积极的沟通,才能发现深层次的问题和关键
性的问题!
沟通技巧需要的是管理者应该积极地与下属沟通交流。
试想:在上面的故事中,如果耕柱不找墨子沟通,而墨子也不积
极地去和耕柱沟通的话,那么,两人的误解最终或许会导致隔阂!如果
耕柱离开墨子,则是人才的流失!如果耕柱“自立山头”,那么“墨家”
这个大企业则增加一个可怕的竞争对手!可怕在于,他对你知根知底啊!
典型的例子,比如:牛根生离开伊利而创立蒙牛。你看看今天的奶市
场!蒙牛把伊利搞得“伊”衫不整,多大的损失啊!
2
一、设计固定沟通渠道,形成沟通常规
这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告,互相
交换信息的内容等等。
二、沟通的内容要确切
沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体
化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话
三、平等原则
在人际交往中总要有一定的付出或投入,交往的两个方面的需要
和这种需要的满足程度必须是平等的,平等是建立人际关系的前提。
人际交往作为人们之间的心理沟通,是主动的、相互的、有来有往的。
人都有友爱和受人尊敬的需要,都希望得到别人的平等对待、人的这
种需要,就是平等的需要。
四、提倡平行沟通
所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组
织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者
的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领
导的重要职能是协调,但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协
调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。
五、诚心诚意的倾听
有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约占70%
左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于倾听占45%。
25%。究其原因,主要是缺乏
诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效
率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法
说出来。
六、沟通要有认真的准备和明确的目的性
沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟
通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,
不仅沟通者清楚,要尽量使被沟通者也清楚,此外,沟通不仅是下达
命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动。所以沟通之
前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和
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